Cookies
Мы используем файлы cookie для анализа событий на нашем веб-сайте, что позволяет нам улучшать взаимодействие с пользователями. Продолжая просмотр страниц сайта, вы принимаете условия его использования. Подробнее в нашей Политике конфиденциальности в отношении файлов Cookie.
Cookies
Essential cookies
Always On. These cookies are essential so that you can use the website and use its functions. They cannot be turned off. They're set in response to requests made by you, such as setting your privacy preferences, logging in or filling in forms.
Analytics cookies
Disabled
These cookies collect information to help us understand how our Websites are being used or how effective our marketing campaigns are, or to help us customise our Websites for you. See a list of the analytics cookies we use here.
Advertising cookies
Disabled
These cookies provide advertising companies with information about your online activity to help them deliver more relevant online advertising to you or to limit how many times you see an ad. This information may be shared with other advertising companies. See a list of the advertising cookies we use here.

Отказное письмо на продукцию

Для чего и кому нужны отказные письма и как их оформить.
Хотите сэкономить время?
Заполните форму и получите бесплатную консультацию от эксперта
1. Что такое отказное информационное письмо. Кому и для чего оно необходима?
В ввозе товаров иностранных изготовителей на рынки стран ТС очень часто требуется оформить отказное письмо. Это документ, который выдает орган по сертификации, чтобы доказать что ваша продукция не входит в перечень товаров, на которые нужна обязательная сертификация.

Как правило, этот отказное/информационное письмо требуется для проверки на таможне и в других органах, чтобы уверить их в отсутствии потребности в сертификации. Это письмо не удостоверяет соответствие требованиям и стандартам качества, и сделать его можно лишь в специальных органах.

По практике наших клиентов в 50-60% случаев его используют на таможне. Многие клиенты делают его, чтобы избежать бесконечных вопросов своих покупателей и поставщиков о сертификации их товара. Ведь одно дело высылать ссылку на множественные законодательные акты, регламент(ы), в которых порой трудно разобраться непрофессионалу и другое - дать официальный документ, в котором четко написано, что продукция не подлежит обязательной сертификации.

Еще раз в каких случаях может использоваться отказное/информационное письмо
  • При реализации товара;
  • При продажи товара на маркетплейсах (например: OZON, Wildberries, Lamoda и другие);
  • При продажи товара через торговые сети (например: АШАН, OBI, Leroymerlin (Леруа Мерлен), Hoff, DNS и другие);
  • При участии в тендерах - Часто чтобы доказать, что добровольного сертификата достаточно для участия в тендере, предоставляется отказное письмо;
  • При таможенном оформлении, ввозе товара из-за границы.
2. Что такое отрицательное решение органа по сертификации?
Отрицательное решение – решение по заявке выданное органом по сертификации, с отказом в выдаче обязательного сертификата в связи с тем, что данная конкретная продукция не входит в перечень товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза, Евразийского экономического союза и/или иных национальных стандартов.

Чтобы получить отрицательное решение по сертификации от ОС, Заявитель должен подать заявление на сертификацию с полным комплектом документов в орган по сертификации. После рассмотрения ОС - выдает отрицательное решение. Если комплект документов будет не полный - ОС может выдать решение с причиной отказа - отсутствие документов, а не отсутствие продукции в перечне.
Хотите сэкономить время?
Заполните форму и получите бесплатную консультацию от эксперта
3. Пример (форма) отказного письма и отрицательного решения
Ниже представлены формы отказного письма и отрицательного решения по сертификации
Отказное письмо
Отказное письмо
Отрицательное решение по сертификации
Отрицательное решение по сертификации
4. Кто выдает отказные письма и отрицательные решения?

Отказное письмо на продукцию и отрицательные решения по сертификации составляет аккредитованный орган по сертификации, который включен в единый реестр таких организаций, доступный на сайте Росаккредитации. Важно, чтобы область аккредитации органа соответствовала виду продукции, для которой оформляется отказное письмо.


В отличие от документов сертификации, отказное письмо по сертификации не обязательно для всех товаров, но значительно облегчает взаимодействие с контролирующими органами и повышает шансы поставщика на заключение крупных контрактов. Это дает уверенность покупателю в том, что продавец или производитель соблюдают необходимые процедуры оформления документов, что важно для безопасной эксплуатации продукции.
5. Какая процедура оформления отказных писем?

Процесс составления отказного (информационного) письма включает следующие шаги:


  • Обращение заявителя в центр сертификации TechSert, чтобы заказать отказное письмо;
  • Проведение бесплатной консультации нашими специалистами;
  • Предоставление необходимых документов и информации;
  • Подача заявки и предоставление копий регистрационных документов заявителя;
  • Заключение договора и оплата наших услуг;
  • Принятие решения о необходимости сертификации/декларирования продукции со стороны органа по сертификации;
  • Подготовка отказного (информационного) письма;
  • Проверка, корректировка (при необходимости) и согласование макетов документов с заявителем;
  • Оформление оригиналов документов после утверждения макетов;
  • Выдача зарегистрированного отказного (информационного) письма заявителю.
6. Необходимые документы для оформления отказного письма/отрицательного решения

Для того, чтобы сделать отказное письмо ( или отрицательное решение) обычно требуется следующий набор документов:


  • Заявление на выдачу отказного письма (или информационного письма), в котором указываются основания для отказа в сертификации;
  • Информация о заявителе (данные компании, учредительные документы, ИНН, ОГРН).
  • Наименование и область применения товаров или услуг, список модификаций (включая типы и модели);
  • Краткое описание и технические характеристики товаров или услуг;
  • Коды ТН ВЭД, коды ОКПД 2;
  • Нормативно-техническая документация (ГОСТы, ТУ, СТО, паспорта, инструкции, регламенты);
  • Договор на поставку, счета-фактуры, спецификации, ГТД и информация об изготовителях (если нужны).
  • Другие документы в зависимости от вида продукции
Мы аккредитованный орган по сертификации
Наши специалисты отправят вам все подтверждающие документы
7. Срок действия и срок оформления отказного письма
Отказное письмо действует в течение срока, установленного нормативными актами, которые лежат в его основе. Иногда отказное письмо содержит определенный срок действия (обычно 1 год).

Отказные письма без ограничения срока выдаются на партию продукции (обычно на практике выдаются отказные письма второго типа). Срок действия указывается на бланке вместе с перечнем продукции и данными получателя.

Сроки оформления отказного письма составляют от 1 до 2 рабочих дней.
8. Стоимость оформления отказных писем
Обычно цена за оформление отказного письма зависит от объема работ, сложности ситуации, требуемого времени и других факторов. В общем случае стоимость отказного письма от 5000 до 15000 руб.
Свежие новости в сфере сертификации: