АКРЕДИТОВАННЫЙ ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ
С 2009 ГОДА
С 2009 ГОДА
Заполните форму и мы свяжемся с вами
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Отказное письмо на продукцию
Заполните форму и мы свяжемся с вами
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Для чего и кому нужны отказные письма и как их оформить.
ответы на самые частые вопросы
1. Что такое отказное письмо? Кому и для чего оно необходимо?
2. Что такое отрицательное решение органа по сертификации?
3. Пример (форма) отказного письма и отрицательного решения
4. Кто выдает отказные письма и отрицательные решения?
5. Какая процедура оформления отказных писем?
6. Необходимые документы для оформления отказного письма/отрицательного решения
7. Срок действия и срок оформления отказного письма
8. Стоимость оформления отказных писем
2. Что такое отрицательное решение органа по сертификации?
3. Пример (форма) отказного письма и отрицательного решения
4. Кто выдает отказные письма и отрицательные решения?
5. Какая процедура оформления отказных писем?
6. Необходимые документы для оформления отказного письма/отрицательного решения
7. Срок действия и срок оформления отказного письма
8. Стоимость оформления отказных писем
1. Что такое отказное информационное письмо. Кому и для чего оно необходима?
В ввозе товаров иностранных изготовителей на рынки стран ТС очень часто используются отказные информационные письма. Это документ, который выдает орган по сертификации, чтобы доказать что ваша продукция не входит в перечень товаров, на которые нужна обязательная сертификация.
Как правило, этот документ требуется для проверки на таможне и в других органах, чтобы уверить их в отсутствии потребности в сертификации. Это письмо не удостоверяет соответствие требованиям и стандартам качества, и сделать его можно лишь в специальных органах.
По практике наших клиентов, лишь в 50-60% случаев его используют на таможне. Многие клиенты делают его, чтобы избежать бесконечных вопросов своих покупателей и поставщиков о сертификации их товара. Ведь одно дело высылать ссылку на множественные законодательные акты, регламент(ы), в которых порой трудно разобраться непрофессионалу и другое - дать официальный документ, в котором четко написано, что продукция не подлежит обязательной сертификации.
Еще раз в каких случаях может использоваться отвказное/информационное письмо
1) При реализации товара
2) При продажи товара на маркетплейсах (например: OZON, Wildberries, Lamoda и другие)
3) При продажи товара через торговые сети (например: АШАН, OBI, Leroymerlin (Леруа Мерлен), Hoff, DNS и другие)
4) При участии в тендерах - Часто чтобы доказать, что добровольного сертификата достаточно для участия в тендере, предоставляется отказное письмо.
5) При таможенном оформлении, ввозе товара из-за границы
Как правило, этот документ требуется для проверки на таможне и в других органах, чтобы уверить их в отсутствии потребности в сертификации. Это письмо не удостоверяет соответствие требованиям и стандартам качества, и сделать его можно лишь в специальных органах.
По практике наших клиентов, лишь в 50-60% случаев его используют на таможне. Многие клиенты делают его, чтобы избежать бесконечных вопросов своих покупателей и поставщиков о сертификации их товара. Ведь одно дело высылать ссылку на множественные законодательные акты, регламент(ы), в которых порой трудно разобраться непрофессионалу и другое - дать официальный документ, в котором четко написано, что продукция не подлежит обязательной сертификации.
Еще раз в каких случаях может использоваться отвказное/информационное письмо
1) При реализации товара
2) При продажи товара на маркетплейсах (например: OZON, Wildberries, Lamoda и другие)
3) При продажи товара через торговые сети (например: АШАН, OBI, Leroymerlin (Леруа Мерлен), Hoff, DNS и другие)
4) При участии в тендерах - Часто чтобы доказать, что добровольного сертификата достаточно для участия в тендере, предоставляется отказное письмо.
5) При таможенном оформлении, ввозе товара из-за границы
2. Что такое отрицательное решение органа по сертификации?
Отрицательное решение – Решение по заявке выданное органом по сертификации, с отказом в выдаче обязательного сертификата в связи с тем, что данная конкретная продукция не входит в перечень товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза, Евразийского экономического союза и/или иных национальных стандартов.
Чтобы получить отрицательное решение от ОС, Заявитель должен подать заявление на сертификацию с полным комплектом документов в орган по сертификации. После рассмотрения ОС - выдает отрицательное решение. Если комплект документов будет не полный - ОС может выдать решение с причиной отказа - отсутствие документов, а не отсутствие продукции в перечне.
Чтобы получить отрицательное решение от ОС, Заявитель должен подать заявление на сертификацию с полным комплектом документов в орган по сертификации. После рассмотрения ОС - выдает отрицательное решение. Если комплект документов будет не полный - ОС может выдать решение с причиной отказа - отсутствие документов, а не отсутствие продукции в перечне.
3. Пример (форма) отказного письма и отрицательного решения
Ниже представлены формы отказного письма и отрицательного решения по сертификации
Отказное письмо
Отрицательное решение по сертификации
4. Кто выдает отказные письма и отрицательные решения?
Отказное письма и отрицательные решения по сертификации составляет аккредитованный орган по сертификации, который включен в единый реестр таких организаций, доступный на сайте Росаккредитации. Важно, чтобы область аккредитации органа соответствовала виду продукции, для которой оформляется отказное письмо.
В отличие от документов сертификации, отказное письмо не обязательно для всех товаров, но значительно облегчает взаимодействие с контролирующими органами и повышает шансы поставщика на заключение крупных контрактов. Это дает уверенность покупателю в том, что продавец или производитель соблюдают необходимые процедуры оформления документов, что важно для безопасной эксплуатации продукции.
5. Какая процедура оформления отказных писем?
Процесс составления Отказного (информационного) письма включает следующие шаги:
1. Обращение заявителя в центр сертификации TechSert.
2. Проведение бесплатной консультации нашими специалистами.
3. Предоставление необходимых документов и информации.
4. Подача заявки и предоставление копий регистрационных документов заявителя.
5. Заключение договора и оплата наших услуг.
6. Принятие решения о необходимости сертификации/декларирования продукции со стороны органа по сертификации.
7. Подготовка Отказного (информационного) письма.
8. Проверка, корректировка (при необходимости) и согласование макетов документов с заявителем.
9. Оформление оригиналов документов после утверждения макетов.
10. Выдача зарегистрированного Отказного (информационного) письма заявителю.
6. Необходимые документы для оформления отказного письма/отрицательного решения
Для оформления отказного письма/отрицательного решения обычно требуется следующий набор документов:
- Заявление на выдачу отказного письма, в котором указываются основания для отказа в сертификации;
- Информация о заявителе (данные компании, учредительные документы, ИНН, ОГРН).
- Наименование и область применения товаров или услуг, список модификаций (включая типы и модели);
- Краткое описание и технические характеристики товаров или услуг;
- Коды ТН ВЭД, коды ОКПД 2;
- Нормативно-техническая документация (ГОСТы, ТУ, СТО, паспорта, инструкции, регламенты);
- Договор на поставку, счета-фактуры, спецификации, ГТД и информация об изготовителях (если нужны).
- Другие документы в зависимости от вида продукции
7. Срок действия и срок оформления отказного письма
Отказное письмо действует в течение срока, установленного нормативными актами, которые лежат в его основе. Иногда отказное письмо содержит определенный срок действия (обычно 1 год).
Отказные письма без ограничения срока выдаются на партию продукции (обычно на практике выдаются отказные письма второго типа). Срок действия указывается на бланке вместе с перечнем продукции и данными получателя.
Сроки оформления отказного письма составляют от 1 до 2 рабочих дней.
Отказные письма без ограничения срока выдаются на партию продукции (обычно на практике выдаются отказные письма второго типа). Срок действия указывается на бланке вместе с перечнем продукции и данными получателя.
Сроки оформления отказного письма составляют от 1 до 2 рабочих дней.
8. Стоимость оформления отказных писем
Обычно цена за оформление отказного письма зависит от объема работ, сложности ситуации, требуемого времени и других факторов. В общем случае стоимость оформления от 5000 до 15000 руб.