Cookies
Мы используем файлы cookie для анализа событий на нашем веб-сайте, что позволяет нам улучшать взаимодействие с пользователями. Продолжая просмотр страниц сайта, вы принимаете условия его использования. Подробнее в нашей Политике конфиденциальности в отношении файлов Cookie.
Cookies
Essential cookies
Always On. These cookies are essential so that you can use the website and use its functions. They cannot be turned off. They're set in response to requests made by you, such as setting your privacy preferences, logging in or filling in forms.
Analytics cookies
Disabled
These cookies collect information to help us understand how our Websites are being used or how effective our marketing campaigns are, or to help us customise our Websites for you. See a list of the analytics cookies we use here.
Advertising cookies
Disabled
These cookies provide advertising companies with information about your online activity to help them deliver more relevant online advertising to you or to limit how many times you see an ad. This information may be shared with other advertising companies. See a list of the advertising cookies we use here.

5 типовых ошибок при сертификации

Если Вы решили оформить сертификат на продукцию, то обязательно прочитайте данную статью, она поможет сэкономить Ваши время и деньги, и не допустить ошибок, которые совершают более 50% производителей.
Заполните форму и мы свяжемся с вами
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Ошибка 1 - Предоставление минимум данных для оценки экспертом и подготовки КП
Это первая ошибка, которая чаще всего встречается при сертификации.

От предоставленных Вами данных полностью зависит вид сертификата, его стоимость, пакет документов, процедура и сроки оказания услуг. Хорошее техническое описание поможет эксперту подобрать правильные ГОСТы для проведения испытаний и оптимизировать тем самым расходы на них.

Постарайтесь подготовить максимально полное ТЗ и информацию, которая будет в себя включать:
  • Наименование продукции;
  • Код ТН ВЭД;
  • Область применения продукции;
  • Техническое описание.

Т.к. продукция в зависимости от кодов ТН ВЭД и области применения может относиться к разным регламентам ТР ТС и разным типам документа, то, давая максимальное количество информации сразу, Вы исключаете ошибку оформления не того документа или возникновения ситуации, когда в процессе выполнения работы ее стоимость увеличивается в разы.
Ошибка 2 - Погоня за самой низкой ценой.
Очень часто процесс выбора подрядчика выглядит примерно так:

Начальник дает сотруднику задачу найти того, кто сделает сертификат на продукцию. Сотрудник, особо не имея достаточного опыта в этом вопросе, отправляет запросы в несколько центров по сертификации, сколько будет стоить услуга по оформлению сертификата на такую-то продукцию. Получает несколько коммерческих предложений, приносит начальнику, тот естественно выбирает самое «дешевое» предложение и вот тут-то все и начинается…

Нужно понимать, что процесс сертификации – это комплексная услуга, в которой задействуется целый отдел квалифицированных специалистов. Стоимость услуги складывается из целого комплекса факторов: стоимости испытаний (зависит от вида продукции), подготовки пакета документов (зависит от выбранной схемы сертификации), набора макета сертификата/декларации, согласование макета, регистрации документа в реестре, распечатка на бланке, ежегодная отчетность перед контролирующими органами. И список на этом не заканчивается.

И когда Вам предлагают очень дешевую стоимость, задумайтесь, возможно, Вам что-то не договаривают!?

Очень часто происходят ситуации, когда в процессе сертификации Вы уже заплатили компании, а Вам говорят, что нужно доплатить определенную сумму, т.к. стоимость была дана только за часть работ. А вы, увы, это не уточнили. А через год оказывается, что Вам нужно доплатить еще за инспекционный контроль и вас тоже не предупредили и т.д.

Какими вопросам Вы можете максимально обезопасить себя:
  • Что входит в данную стоимость услуги?
  • Входит ли в стоимость инспекционный контроль?
  • Выдается ли протокол испытаний на руки?
  • Какой пакет документов Вы должны будете предоставить?
  • Какова полная по-шаговая процедура прохождения сертификации?

Обращайте внимание, чтобы менеджер компании расписывал Вам полностью все условия работы.
Ошибка 3 - Согласование макетов
Не все клиенты понимают, что когда сертификат / декларация распечатались по согласованному макету, то внеси в них какие-либо изменения уже нельзя. Только через отмену сертификата и проведение процедуры набора макета и формирования сертификационного дела заново можно внести изменения в сертификат. А это, как Вы понимаете, дополнительные затраты человеко-часов, поэтому за эту процедуру придется доплачивать.

Поэтому советуем Вам крайне ответственно отнестись к согласованию макета сертификата. К сбору всех данных, по продукции, изготовителю и заявителю, кодов ТН ВЭД и т.д. При необходимости согласуйте данные с таможенным брокером. Все изменения всегда выделяйте цветом. Подтверждение в печать высылайте только в письменном виде, прикладывая скан макета с печатью и подписью во избежание ошибок и неточностей.
Ошибка 4 - Хранение доказательной базы.
Незнание закона не освобождает от ответственности, как мы знаем. И опять же влечет ряд ошибок Заявителей и Производителей продукции в плане хранения доказательной базы. В Евразийском экономическом союзе ответственность за сертификацию ложится на Заявителя и при отсутствии документов грозит большими административными штрафами.

Что именно входит в доказательную базу, зависит от вида документа и Технического регламента ТС, которому он подлежит. Более подробно с требованиями и штрафными санкциями Вы можете ознакомиться, прочитав памятку Заявителю.
Ошибка 5 - Оценка на все виды сертификации
Существуют разные виды сертификатов, например: Сертификаты по ТР ТС, Пожарные сертификаты, Свидетельства о гос. регистрации (гигиенические требования) и т.д. Если Вы не знаете, какие сертификаты нужны на Вашу продукцию, попросите специалиста проработать данный вопрос во всех областях.

Очень часто компании участвуя, например, в тендерах, обращаются за оформлением сертификата качества, им оформляют Сертификат или Декларацию по ТР ТС, а оказывается что в их случае необходимо было еще и получить документы по гигиеническим показателям. Т.к. сроки оформления этих документов могут занимать до нескольких месяцев, то тендер оказывается проигранным, выгода упущенной, а начальство – недовольным проведенной работой.

Мы советуем Вам всегда иметь двустороннюю связь: точнее узнавать требования Заказчика – какие именно сертификаты нужны для тендера или для проекта, и с другой стороны – всегда попросить менеджера органа по сертификации оценить ситуацию по всем направлениям и видам сертификации.
Остались вопросы?
Оставьте заявку и наши специалисты все подробно расскажут!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности