Как оформить паспорт на продукцию правильно?

Паспорт на продукцию

Оформим паспорт на продукцию под ключ от 1 дня

Собственный штат экспертов

Опыт более 14 лет

Бесплатные консультации

Заказать услугу

1. Кому и для чего нужен паспорт на продукцию?

Технический паспорт на продукцию – документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия.

Это эксплуатационный документ, который обязан иметь каждый изготовитель продукции. Паспорт сопровождает каждую единицу товара при продаже и в ходе ее эксплуатации. Он содержит информацию о технических характеристиках, особенностях продукта, о ходе движения товара при транспортировке и эксплуатации, а также другую информацию согласно стандартам на разработку и оформление паспорта.Паспорт разрабатывается в соответсвии с ГОСТ Р 2.601-2019 Единая система конструкторской документации ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

В первую очередь технический паспорт необходим производителю. Он является одним из оснований для получения сертификатов и деклараций ТР ТС (ЕАЭС), которые необходимы для оборота товара в странах Евразийского экономического союза. Без таких разрешительных документов продажа товара запрещена.
2. Частые ошибки при оформлении паспорта
При оформлении технического паспорта частые ошибки, которые могут возникнуть при оформлении технического паспорта:

  • Неполная или неверная информация о продукции: одна из самых распространенных ошибок. Неправильное указание модели, серийного номера, характеристик и других данных о продукте приводит к проблемам при регистрации и эксплуатации продукции;
  • Неполный комплект документов: при оформлении технического паспорта производители часто предоставляют неполный комплект документов, либо же они не соответствуют требованиям, что приводит к невозможности правильного оформления паспорта;
  • Согласование макета: Одной из проблем, с которой сталкиваются производители, является неправильное согласование макета технического паспорта. Это может быть вызвано недостатком времени или нежеланием потратить дополнительные ресурсы на проверку документации. В результате, в паспорте оказываются неверные данные о продукте. После того, как паспорт был утвержден и зарегистрирован, его изменение может потребовать значительных затрат для производителя. Неправильные данные в техническом паспорте приводят к отказу в регистрации продукта на рынке, что препятствует его продаже и распространению;
  • Отсутствие обновлений: Технические паспорта должны обновляться при изменении характеристик продукции или при выпуске новых моделей. Если обновления не было, то это приводит к нарушениям законодательства и штрафам, так как информация в паспорте не соответствует фактическим характеристикам изделия.

Оформление технического паспорта требует внимательности и соблюдения всех необходимых требований и правил. Ошибки при оформлении паспорта могут иметь серьезные последствия, поэтому рекомендуется обратиться к специалистам, чтобы избежать возможных ошибок и проблем в будущем.
Хотите сэкономить время?
Заполните форму и получите бесплатную консультацию от эксперта

3. Оформление паспорта в TechSert под ключ

Оформление паспорта в TechSert под ключ предлагает ряд преимуществ:

  • Экономия времени: Наши специалисты обладают опытом и знаниями в оформлении технических паспортов, что позволяет значительно сократить время на процесс подачи документов и получения паспорта. Вам не придется тратить свое время на изучение требований и процедур;
  • Профессиональное сопровождение: Команда специалистов TechSert будет следить за всем процессом оформления вашего паспорта. Вы можете быть уверены, что все документы будут представлены в правильной форме и соблюдены все необходимые требования;
  • Индивидуальный подход: TechSert предлагает индивидуальный подход к каждому клиенту, учитывая его потребности. Специалисты помогут вам с выбором подходящей схему дальнейшей работы, ориентируясь на ваши требования;
  • Дополнительные услуги: доставка документов курьером, срочное оформление и заключение договора с фиксированной стоимостью.

4. Данные, которые отображаются в паспорте продукции

Содержание и структура технического паспорта зависят от вида изделия. В общем случае, в документе должны присутствовать следующие данные и информация:

  • Название товара, его подробное описание, установленные коды в классификаторах;
  • Гарантийный срок и условия гарантии (или срок эксплуатации устройства – в зависимости от предоставляемой информации);
  • Идентификационный налоговый и общегосударственный регистрационный номера, название компании владельца;
  • Информация о поставщиках и продавцах;
  • Информация о используемом сырье для производства товара;
  • Описание продукта или оборудования, включая его характеристики, технические параметры и руководства по эксплуатации;
  • Рекомендации по хранению и транспортировке и защите;
  • Меры предосторожности;
  • Допустимые условия эксплуатации, включая температурные, влажностные и электрические параметры;
  • Инструкции по монтажу, обслуживанию и ремонту;
  • Список действий, которые необходимо выполнить в случае чрезвычайной ситуации;
  • Методы переработки и утилизации товара;
  • Список технической документации, в соответствии с которой производится товар;
  • Список нормативных документов, соответствующих товару;
  • Дополнительная информация - чертежи, схемы и т.д.

5. Как правильно составить паспорт изделия, по какому ГОСТу

Составление технического паспорта изделия осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.601-2019 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационная документация».

Для того, чтобы избежать проблем, необходимо при составлении паспорта строго соблюдать требования законодательства. Даже незначительное отклонение от этих требований может привести к тому, что документ будет признан недействительным. Кроме того, если информация будет представлена неправильно, пользователь допустит ошибки при эксплуатации продукции.

Важно учитывать, что требования к составлению технического паспорта могут отличаться в зависимости от конкретного изделия и его отрасли. Поэтому рекомендуется обратиться к соответствующим отраслевым стандартам и нормативным документам для получения более подробной информации.

6. Как проходит разработка и оформление паспорта

Оформление технического паспорта на продукцию в TechSert под ключ происходит в несколько этапов:

  • Подача заявка в наш аттестованный центр. После этого, наши специалисты предоставят вам бесплатную консультацию, где вы сможете задать все интересующие вас вопросы. На основе этой консультации мы определим наиболее подходящую схему дальнейшей работы;
  • Заключение договора с фиксированной стоимостью;
  • Анализа комплекта документов, включая технические характеристики и документацию о продукции, планы и чертежи, а также другие документы, которые могут потребоваться в зависимости от вида продукции;
  • Составление технической документации в соответствии с установленными требованиями государственных стандартов;
  • Согласование макетов и выдача технического паспорта заявителю.
Срок оформления документа: от 1 дня.
Мы аккредитованный орган по сертификации в составе с собственной испытательной лабораторией (аттестат аккредитации
РОСС RU.З2176.04ЗЦС0.ИЛ02)

Наши специалисты отправят вам все подтверждающие документы
Паспорт на продукцию, аккредитация

7. Пакет документов для разработки паспорта изделия

Для получения технического паспорта изделия, предприниматель должен предоставить следующую информацию о товаре и своей компании:

  • Заявление на составление технической документации, составленное от имени уполномоченного лица;
  • Данные о производственных помещениях, которые использует заявитель (подтверждение их законности и точный адрес);
  • ИНН, ОГРН, название предприятия, уставные и учредительные данные;
  • Название продукции, схемы и чертежи, ее техническое описание, состав;
  • Информацию о используемом сырье, рецептуры;
  • Особенности хранения, перевозки, приемки;
  • Весь ассортимент производимых товаров (если требуются ПИ для всех изделий).

8. Паспорт на оборудование

Технический паспорт на оборудование включает информацию о характеристиках и параметрах данного устройства. Этот паспорт является неотъемлемой частью эксплуатационной документации и распространяется на следующие виды товаров:

  • Технические и грузоподъемные устройства;
  • Электрическое оборудования;
  • Измерительный инструмент и аппаратура;
  • Бытовая техника;
  • Промышленное и инженерное оборудование;
  • Сложные механизмы;
  • Разнообразные приборы и др. Категории товаров.
9. Паспорт химической продукции
Паспорт безопасности химической продукции (MSDS) - это документ, который обязательно должен включаться в транспортную документацию для определенных химических продуктов, таких как вещества, смеси и отходы промышленного производства. Он содержит информацию о том, какую опасность они представляют для здоровья, а также инструкции по их безопасному использованию, хранению, транспортировке и утилизации.

Паспорт безопасности химической продукции оформляется на следующие виды:

  • Готовые препараты, содержащие более 1% компонентов, которые являются потенциально опасными, но не относятся к категории опасных;
  • Вещества и смеси, отнесенные к опасным и потенциально опасным категориям в соответствии с регламентами REACH, 1272/2008 и Директивой 1999/45/ЕС;
  • Химические вещества с определенными свойствами, которые являются токсичными, особо стойкими или биоаккумулятивными (перечислены в REACH, в приложении XIII).

10. Ответственность за отсутствие паспорта на продукцию

Ответственность за отсутствие паспорта безопасности продукции определена законодательством и включает следующее:

  • Административная ответственность: штраф от 100 до 500 тысяч руб.;
  • Конфискация продукции: в случае выявления продукции без технического паспорта, государственные органы могут принять решение о конфискации данной продукции. Конфискация может быть временной или окончательной, в зависимости от характера нарушения;
  • Запрет на производство: при систематических или серьезных нарушениях требований технического регулирования, государственные органы могут принять решение о временном или постоянном запрете на производство продукции. Решение о запрете может быть принято на основании результата проверки и оценки соответствия продукции требованиям законодательства.
Не хватает документов?
Наши специалисты помогут их оформить
  • Владислав:
    Технический паспорт изделия обязательно должен быть оформлен?
    TechSert:
    Да, это обязательный документ и является одним из оснований выдачи сертификата или декларации ТР ТС (ЕАЭС).
  • Артемий:
    Технический паспорт на продукцию и формуляр – в чем разница?
    TechSert:
    Технический паспорт на продукцию и формуляр – это два разных документа, которые могут использоваться для описания и документирования характеристик продукции.

    Технический паспорт на продукцию является основным документом, который содержит полную информацию о продукте, его технических характеристиках, составе, методах производства, требованиях к эксплуатации, безопасности и других важных аспектах. Документ обязателен для определенных видов продукции и требуется для получения разрешительной документации.

    Формуляр является более упрощенным документом, который содержит основные технические данные о продукте. Он может быть использован для предоставления краткой информации о продукте без необходимости предоставления всех подробностей, как в техническом паспорте. Формуляры часто используются в рекламных материалах, каталогах или при подаче заявок на участие в тендерах.
  • Геннадий
    Должен ли быть переведен технический паспорт на импортную продукцию, продаваемую в России?
    TechSert:
    Да. Все документы должны быть переведены на язык той страны ЕАЭС, в которой будет продаваться продукция.
  • Валерия:
    Если технический паспорт выпущен в нескольких экземплярах, должны ли копии быть заверены должностными лицами?
    TechSert:
    Да, после оформления каждый экземпляр паспорта качества заверяется должностными лицами предприятия.
  • Ольга:
    В чем разница между техническими условиями и техническим паспортом?
    TechSert:
    Основное различие между техническими условиями и техническим паспортом заключается в следующем: первый документ устанавливает требования к товару или услуге на этапе их разработки, в то время как второй документ подтверждает качество и соответствие уже готового продукта установленным стандартам.