Протокол испытаний на продукцию

Как оформить протокол испытаний правильно?

Протокол испытаний

Оформим протокол испытаний

под ключ от 7 дней

Собственная лаборатория

Опыт более 14 лет

Специализируемся на сертификации оборудования

Бесплатные консультации

Заказать услугу

1. Что такое протокол испытаний? Кому и зачем он нужен?

Протокол испытаний для сертификации продукции – это официальный документ, который выдается аккредитованной испытательной лабораторией и подтверждает, что определенный вид продукции соответствует заявленным требованиям. Обычно, он содержит результаты расчетов, измерений и других испытаний, которые прямо доказывают качество продукции.

В дальнейшем протокол испытаний с положительными результатами становится одним из главных оснований к выдаче сертификата, декларации соответствия ТР ТС (ЕАЭС) и т.д. Поэтому оформление протокола испытаний является важным шагом при оформлении разрешительных документов и необходим каждому ответственному производителю или поставщику продукции.

ВАЖНО: Если разрешительный документ был выдан без оформления протокола испытаний, основной документ (сертификат, декларация и др.) будет аннулирован, а сам производитель или поставщик попадет под административную ответственность.

2. Каким стандартам должен соответствовать протокол испытаний?

Согласно законодательству ЕАЭС, протокол испытаний должен соответствовать двум главным стандартам:

  • ГОСТ Р 58973 «Оценка соответствия. Требования к оформлению протоколов испытаний»;
  • ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 «Общие требований к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий»

ВАЖНО: Протокол испытаний должен иметь свой уникальный регистрационный номер, а также содержать всю информацию о методиках испытаний, требованиях технического регламента и документах по стандартизации. После выдачи документа, испытательная лаборатория обязана направить всю информацию об этом в Росаккредитацию (через систему ФГИС) не позднее 5 дней со дня его выдачи.
Хотите сэкономить время?
Заполните форму и получите бесплатную консультацию от эксперта

3. Для выдачи каких документов необходимо проводить испытания продукции?

Список документов, для которых необходимо оформлять протокол испытаний включает в себя:

4. На какую продукцию необходимо оформлять протокол испытаний?

Протокол испытаний обязателен для продукции, которая включена в единый перечень продукции, требующей обязательной сертификации, а также в перечень продукции, для которой подтверждение соответствия осуществляется через декларацию о соответствии.

Также протокол испытаний необходим для продукции, подпадающей под действие технических регламентов Евразийского экономического союза.

ВАЖНО: Заявитель может запросить оформление протокола испытаний для любой продукции, чтобы получить добровольный сертификат качества ГОСТ Р.

5. Отличия добровольной и аккредитованной лаборатории

Прежде чем начать процедуру сертификации, каждый предприниматель должен понимать разницу между аккредитованной лабораторией и независимой (добровольной) лабораторией, а также в какой из них допускается проведение испытаний для заявленной продукции.

И так, аккредитованная лаборатория:
  • имеет аттестат аккредитации, который подтверждает ее компетентность в определенных областях аккредитации, квалифицированных сотрудниках и необходимом оборудовании. Такие аттестаты как правило выдает Росаккредитация;
  • соответствует определенным критериям и стандартам, установленным для проведения испытаний образцов в рамках оценки соответствия;
  • имеет право проводить исследования в рамках государственной регистрации продукции и других форм оценки соответствия;
  • имеет право выдавать протоколы, которые используются в качестве доказательной базы для регистрации обязательных сертификатов согласно техническим регламентам ЕАЭС и Правилам по охране окружающей среды РФ №2425.

СПРАВКА: Аккредитация - это государственная проверка организации на соответствие для проведения экспертизы продукции предпринимателя. Наличие аккредитации обязательно для сертификации, испытаний и инспекций.

Протоколы, выданные в добровольной лаборатории можно использовать исключительно в процессе декларирования (по схемам 1д и 2д). Важно, чтобы все исследования были проведены по всем установленным параметрам (согласно техническим регламентам и ГОСТ).

ВАЖНО: Правильный выбор лаборатории имеет большое значение. Если в ходе обязательной сертификации будет установлено, что протокол был выдан лабораторией без аккредитации, то срок действия сертификата будет приостановлен или аннулирован.

6. Как проходят испытания продукции?

Лабораторные испытания продукции включают в себя несколько этапов:

  • Отбор образцов: это процесс выбора конкретных единиц продукции, которые будут использоваться в качестве представительных при проведении испытаний. Это важный этап, поскольку от правильно выбранных образцов зависит точность и достоверность результатов испытаний;
  • Предоставление документов и образцов в лабораторию: заказчик должен предоставить лаборатории не только сами образцы продукции, но и все необходимые документы (технические условия, руководства по эксплуатации, сертификаты качества и т.д.). Это необходимо для того, чтобы лаборатория могла корректно провести испытания согласно установленным требованиям;
  • Испытание образцов: на этом этапе проводятся различные виды анализов, измерений и экспериментов с образцами продукции с целью определения их соответствия установленным стандартам и требованиям;
  • Составление протокола испытаний: после завершения испытаний лаборатория составляет подробный протокол, в котором фиксируются все полученные результаты, анализы и выводы. Этот документ является основой для принятия решений о соответствии продукции установленным стандартам;
  • Выпуск протокола испытаний: окончательный протокол передается заказчику или его официальному представителю. В этом документе содержится информация о результатах испытаний и оценках качества продукции, которую можно использовать в дальнейших процедурах сертификации;
  • Подача данных о проведенных испытаниях в Росаккредитацию (через систему ФГИС) не позднее 5 дней со дня его выдачи. Это должна сделать сама лаборатория, в которой были проведены испытания.
Мы аккредитованный орган по сертификации в составе с собственной испытательной лабораторией (аттестат аккредитации
РОСС RU.З2176.04ЗЦС0.ИЛ02)

Наши специалисты отправят вам все подтверждающие документы
Сертификат на тип, аккредитация

7. Срок оформления протокола испытаний

Срок оформления протокола испытаний зависит от различных факторов, включая сложность продукции, количество проводимых тестов, наличие специализированного оборудования и квалифицированного персонала. Полностью проверить продукцию может потребоваться значительное количество времени, особенно если это сложное оборудование.

Поэтому срок оформления протокола испытаний обычно составляет минимум 7 дней. Однако в некоторых случаях, особенно при проведении более сложных и обширных испытаний, этот срок может быть увеличен до 14 дней и более. Важно понимать, что качественное проведение испытаний требует определённого времени для тщательного анализа и обработки результатов, чтобы обеспечить достоверность и точность полученных данных.

8. Срок действия протокола испытаний

Протоколы испытаний имеют различные сроки действия в зависимости от целей их проведения. Например, протоколы испытаний, проведенных для регистрации декларации соответствия ТР ТС (ЕАЭС), действительны на протяжении всего срока действия этой декларации.

Для первичных испытаний продукции с целью получения обязательного сертификата соответствия ТР ТС (ЕАЭС) протоколы испытаний действительны до 1 года.

Повторные испытания продукции в рамках ресертификационного аудита имеют срок действия до 6 лет. А вот, добровольные испытания продукции имеют срок действия, который определяется по соглашению с органом сертификации.

9. Стоимость оформления протокола испытаний

Стоимость оформления протокола испытаний может зависеть от различных факторов: сложность проводимых испытаний, виды продукции, количество образцов, необходимость привлечения специализированных лабораторий или экспертов, а также требования стандартов или технических регламентов, к которым подгоняется продукция.

В общем случае, стоимость начинается от 3500 рублей, однако она может значительно возрасти в зависимости от уровня сложности и объема проводимых испытаний. Точную стоимость оформления протокола испытаний лучше уточнить у конкретной аккредитованной лаборатории или центра сертификации продукции.

10. Какие документы нужны для оформления протокола испытаний?

Перед началом испытаний продукции заявителю необходимо предоставить следующие документы:

  • Устав, ОГРН и ИНН компании;
  • Документы на коммерческие помещения;
  • Учредительные документы;
  • Реквизиты;
  • Техническую документацию на продукцию, включая ее наименование и описание;
  • Контракт на поставку изделий (если продукция зарубежная).

11. Как проверить протокол испытаний на подлинность?

На сайте Росаккредитации в разделе «Технологичность» можно проверить подлинность протокола испытаний следующим образом:

  • Перейдите на сайт Росаккредитации;
  • Найдите раздел «Технологичность» и выберите «Электронные реестры»;
  • Затем найдите реестр протоколов испытаний;
  • Введите номер протокола испытаний, который вы хотите проверить на подлинность;
  • После ввода номера протокола система покажет информацию о его подлинности и статусе.

12. Ответственность за отсутствие протокола испытаний

Ответственность за отсутствие или недостоверность протокола испытаний заключается в нарушении статьи 14.44 КоАП РФ, что приводит к наложению административного штрафа:

  • Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 15 000 до 25 000 рублей;
  • Юридические лица - от 100 000 до 300 000 рублей.
Если нарушение привело к ущербу для жизни, здоровья людей, животных, растений, имущества или окружающей среды, предусмотрено наложение административного штрафа:

  • Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 35 000 до 50 000 рублей;
  • Юридические лица - от 700 000 до 1 000 000 рублей.
Использование недостоверного протокола испытаний при регистрации документов соответствия и выпуске продукции, не соответствующей требованиям технических регламентов, является нарушением статьи 14.43 КоАП РФ и влечет за собой административный штраф:

  • Граждане могут быть оштрафованы на сумму от 1 000 до 2 000 рублей;
  • Должностные лица - от 10 000 до 20 000 рублей;
  • Юридические лица - от 100 000 до 300 000 рублей.

При ущербе для жизни, здоровья людей, животных, растений, имущества или окружающей среды предусмотрено наложение административного штрафа:

  • Граждане могут быть оштрафованы на сумму от 2 000 до 4 000 рублей с конфискацией или без нее;
  • Должностные лица - от 20 000 до 30 000 рублей;
  • Юридические лица - от 300 000 до 600 000 рублей с конфискацией или без нее.

В случае повторного нарушения также предусмотрено наложение административного штрафа:

  • граждане могут быть оштрафованы на сумму от 4 000 до 5 000 рублей с конфискацией;
  • должностные лица - от 30 000 до 40 000 рублей;
  • юридические лица - от 700 000 до 1 000 000 рублей с конфискацией и возможным административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток.
  • Даниил:
    Сохраниться ли образец продукции после проведения испытаний?
    TechSert:
    Испытания можно разделить на два типа:
    • Неразрушающие: после проведения испытаний объект остается пригодным для эксплуатации (применяются, например, к дорогостоящей или уникальной продукции);
    • Разрушающие: после проведения испытаний объект становится непригодным для эксплуатации.
  • Андрей:
    Можно ли ввезти образцы для испытаний продукции через таможню без наличия сертификата или декларации соответствия?
    TechSert:
    Да, это возможно
  • Александра:
    Возможно ли провести испытания продукции на месте эксплуатации?
    TechSert:
    Если оборудование или другая продукция может быть проверена только на месте эксплуатации, то да, возможно.
  • Григорий:
    Нужно ли хранить протокол испытаний, срок которого уже истек?
    TechSert:
    Хранить документ заявитель должен в течении 10 лет. При проверках это будет главным доказательством того, что испытания продукции осуществлялись по всем требованиям и без нарушений.
  • Наталья:
    Если продукция была усовершенствована, возможно ли внести эти изменения в действующий протокол испытаний?
    TechSert:
    Нет, в таком случае необходимо оформить новый документ. Внесение изменений в протокол испытаний после его выдачи невозможно ни при каких обстоятельствах.