Протокол испытаний на продукцию

Протокол испытаний для сертификации продукции – это официальный документ, который выдается аккредитованной испытательной лабораторией и подтверждает, что определенный вид продукции соответствует заявленным требованиям. Обычно, он содержит результаты расчетов, измерений и других испытаний, которые прямо доказывают качество продукции.

В дальнейшем протокол испытаний с положительными результатами становится одним из главных оснований к выдаче сертификата, декларации соответствия ТР ТС (ЕАЭС) и т.д. Поэтому оформление протокола испытаний является важным шагом при оформлении разрешительных документов и необходим каждому ответственному производителю или поставщику продукции.

ВАЖНО: Если разрешительный документ был выдан без оформления протокола испытаний, основной документ (сертификат, декларация и др.) будет аннулирован, а сам производитель или поставщик попадет под административную ответственность.

Согласно законодательству ЕАЭС, протокол испытаний должен соответствовать двум главным стандартам:

• ГОСТ Р 58973 «Оценка соответствия. Требования к оформлению протоколов испытаний»;
• ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 «Общие требований к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий»

ВАЖНО: Протокол испытаний должен иметь свой уникальный регистрационный номер, а также содержать всю информацию о методиках испытаний, требованиях технического регламента и документах по стандартизации. После выдачи документа, испытательная лаборатория обязана направить всю информацию об этом в Росаккредитацию (через систему ФГИС) не позднее 5 дней со дня его выдачи.

Список документов, для которых необходимо оформлять протокол испытаний включает в себя:

• Сертификат соответствия ТР ТС (ЕАЭС);
• Декларация соответствия ТР ТС (ЕАЭС);
• Добровольный сертификат качества ГОСТ Р;
• Свидетельство о государственной регистрации (СГР);
• Добровольный и обязательный пожарный сертификат;
• Паспорт безопасности.

Протокол испытаний обязателен для продукции, которая включена в единый перечень продукции, требующей обязательной сертификации, а также в перечень продукции, для которой подтверждение соответствия осуществляется через декларацию о соответствии.

Также протокол испытаний необходим для продукции, подпадающей под действие технических регламентов Евразийского экономического союза.

ВАЖНО: Заявитель может запросить оформление протокола испытаний для любой продукции, чтобы получить добровольный сертификат качества ГОСТ Р.

Прежде чем начать процедуру сертификации, каждый предприниматель должен понимать разницу между аккредитованной лабораторией и независимой (добровольной) лабораторией, а также в какой из них допускается проведение испытаний для заявленной продукции.

И так, аккредитованная лаборатория:

• имеет аттестат аккредитации, который подтверждает ее компетентность в определенных областях аккредитации, квалифицированных сотрудниках и необходимом оборудовании. Такие аттестаты как правило выдает Росаккредитация;
• соответствует определенным критериям и стандартам, установленным для проведения испытаний образцов в рамках оценки соответствия;
• имеет право проводить исследования в рамках государственной регистрации продукции и других форм оценки соответствия;
• имеет право выдавать протоколы, которые используются в качестве доказательной базы для регистрации обязательных сертификатов согласно техническим регламентам ЕАЭС и Правилам по охране окружающей среды РФ №2425.

СПРАВКА: Аккредитация - это государственная проверка организации на соответствие для проведения экспертизы продукции предпринимателя. Наличие аккредитации обязательно для сертификации, испытаний и инспекций.

Протоколы, выданные в добровольной лаборатории можно использовать исключительно в процессе декларирования (по схемам 1д и 2д). Важно, чтобы все исследования были проведены по всем установленным параметрам (согласно техническим регламентам и ГОСТ).

ВАЖНО: Правильный выбор лаборатории имеет большое значение. Если в ходе обязательной сертификации будет установлено, что протокол был выдан лабораторией без аккредитации, то срок действия сертификата будет приостановлен или аннулирован.

Лабораторные испытания продукции включают в себя несколько этапов:

• Отбор образцов: это процесс выбора конкретных единиц продукции, которые будут использоваться в качестве представительных при проведении испытаний. Это важный этап, поскольку от правильно выбранных образцов зависит точность и достоверность результатов испытаний;
• Предоставление документов и образцов в лабораторию: заказчик должен предоставить лаборатории не только сами образцы продукции, но и все необходимые документы (технические условия, руководства по эксплуатации, сертификаты качества и т.д.). Это необходимо для того, чтобы лаборатория могла корректно провести испытания согласно установленным требованиям;
• Испытание образцов: на этом этапе проводятся различные виды анализов, измерений и экспериментов с образцами продукции с целью определения их соответствия установленным стандартам и требованиям;
• Составление протокола испытаний: после завершения испытаний лаборатория составляет подробный протокол, в котором фиксируются все полученные результаты, анализы и выводы. Этот документ является основой для принятия решений о соответствии продукции установленным стандартам;
• Выпуск протокола испытаний: окончательный протокол передается заказчику или его официальному представителю. В этом документе содержится информация о результатах испытаний и оценках качества продукции, которую можно использовать в дальнейших процедурах сертификации;
• Подача данных о проведенных испытаниях в Росаккредитацию (через систему ФГИС) не позднее 5 дней со дня его выдачи. Это должна сделать сама лаборатория, в которой были проведены испытания.

Срок оформления протокола испытаний зависит от различных факторов, включая сложность продукции, количество проводимых тестов, наличие специализированного оборудования и квалифицированного персонала. Полностью проверить продукцию может потребоваться значительное количество времени, особенно если это сложное оборудование.

Поэтому срок оформления протокола испытаний обычно составляет минимум 7 дней. Однако в некоторых случаях, особенно при проведении более сложных и обширных испытаний, этот срок может быть увеличен до 14 дней и более. Важно понимать, что качественное проведение испытаний требует определённого времени для тщательного анализа и обработки результатов, чтобы обеспечить достоверность и точность полученных данных.

Протоколы испытаний имеют различные сроки действия в зависимости от целей их проведения. Например, протоколы испытаний, проведенных для регистрации декларации соответствия ТР ТС (ЕАЭС), действительны на протяжении всего срока действия этой декларации.

Для первичных испытаний продукции с целью получения обязательного сертификата соответствия ТР ТС (ЕАЭС) протоколы испытаний действительны до 1 года.

Повторные испытания продукции в рамках ресертификационного аудита имеют срок действия до 6 лет. А вот, добровольные испытания продукции имеют срок действия, который определяется по соглашению с органом сертификации.

Стоимость оформления протокола испытаний может зависеть от различных факторов: сложность проводимых испытаний, виды продукции, количество образцов, необходимость привлечения специализированных лабораторий или экспертов, а также требования стандартов или технических регламентов, к которым подгоняется продукция.

В общем случае, стоимость начинается от 3500 рублей, однако она может значительно возрасти в зависимости от уровня сложности и объема проводимых испытаний. Точную стоимость оформления протокола испытаний лучше уточнить у конкретной аккредитованной лаборатории или центра сертификации продукции.

Перед началом испытаний продукции заявителю необходимо предоставить следующие документы:

• Устав, ОГРН и ИНН компании;
• Документы на коммерческие помещения;
• Учредительные документы;
• Реквизиты;
• Техническую документацию на продукцию, включая ее наименование и описание;
• Контракт на поставку изделий (если продукция зарубежная).

На сайте Росаккредитации в разделе «Технологичность» можно проверить подлинность протокола испытаний следующим образом:

• Перейдите на сайт Росаккредитации;
• Найдите раздел «Технологичность» и выберите «Электронные реестры»;
• Затем найдите реестр протоколов испытаний;
• Введите номер протокола испытаний, который вы хотите проверить на подлинность;
• После ввода номера протокола система покажет информацию о его подлинности и статусе.

Ответственность за отсутствие или недостоверность протокола испытаний заключается в нарушении статьи 14.44 КоАП РФ, что приводит к наложению административного штрафа:

• Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 15 000 до 25 000 рублей;
• Юридические лица - от 100 000 до 300 000 рублей.

Если нарушение привело к ущербу для жизни, здоровья людей, животных, растений, имущества или окружающей среды, предусмотрено наложение административного штрафа:

• Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 35 000 до 50 000 рублей;
• Юридические лица - от 700 000 до 1 000 000 рублей.

Использование недостоверного протокола испытаний при регистрации документов соответствия и выпуске продукции, не соответствующей требованиям технических регламентов, является нарушением статьи 14.43 КоАП РФ и влечет за собой административный штраф:

• Граждане могут быть оштрафованы на сумму от 1 000 до 2 000 рублей;
• Должностные лица - от 10 000 до 20 000 рублей;
• Юридические лица - от 100 000 до 300 000 рублей.

При ущербе для жизни, здоровья людей, животных, растений, имущества или окружающей среды предусмотрено наложение административного штрафа:

• Граждане могут быть оштрафованы на сумму от 2 000 до 4 000 рублей с конфискацией или без нее;
• Должностные лица - от 20 000 до 30 000 рублей;
• Юридические лица - от 300 000 до 600 000 рублей с конфискацией или без нее.

В случае повторного нарушения также предусмотрено наложение административного штрафа:

• граждане могут быть оштрафованы на сумму от 4 000 до 5 000 рублей с конфискацией;
• должностные лица - от 30 000 до 40 000 рублей;
• юридические лица - от 700 000 до 1 000 000 рублей с конфискацией и возможным административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток.