Оформление по ТР ТС 025/2012

ТР ТС 025 2012 «О безопасности мебельной продукции» устанавливает требования к безопасности мебельной продукции. Он определяет требования к процессам производства, хранения, перевозки, реализации и утилизации мебельной продукции, в целях защиты жизни и здоровья человека, имущества, окружающей среды, жизни и здоровья животных и растений.

Согласно техническому регламенту ТР ТС 025 2012 производитель или поставщик продукции в обязательном порядке оформляет сертификат или декларацию соответствия. Но что же представляет собой сертификат и декларация?

Сертификат или декларация соответствия ТР ТС (ЕАЭС) – это официальные документы, которые дают право на ввоз и реализацию продукции на территории Российской Федерации и других стран ЕАЭС. Процедура сертификации проводится в соответствии с техническими регламентами, которые определяют стандарты качества продукции, порядок проведения сертификации и требования к документальному подтверждению соответствия. Соответственно в данном случае оформляется сертификат ТР ТС 025 или декларация ТР ТС 025.

Но зачем придумали ТР ТС 025? В первую очередь он создан для унификации и согласования правил и норм в области безопасности мебельной продукции в странах-членах Евразийского экономического союза (Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия). Это позволяет облегчить торговлю между этими странами и защитить потребителей от некачественной или опасной продукции.

Перечень продукции ТР ТС 025 включает в себя следующее:

1. МЕБЕЛЬ БЫТОВАЯ И ДЛЯ ОБЩЕСТВЕННЫХ ПОМЕЩЕНИЙ ПО ЭКСПЛУАТАЦИОННОМУ НАЗНАЧЕНИЮ:

• Мебель лабораторная, за исключением мебели медицинской лабораторной;
• Мебель для учебных заведений;
• Мебель для дошкольных учреждений;
• Мебель для предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания;
• Мебель для гостиниц, здравниц и общежитий;
• Мебель для театрально-зрелищных предприятий и учреждений культуры;
• Мебель для административных помещений
• Мебель для вокзалов, финансовых учреждений и предприятий связи;
• Мебель для книготорговых помещений (стеллажи, полки, шкафы, столы);
• Мебель для судовых помещений (кают, кают-компаний, ходового мостика, центрального поста управления, помещений для отдыха, столовой, амбулатории).

2. МЕБЕЛЬ БЫТОВАЯ И ДЛЯ ОБЩЕСТВЕННЫХ ПОМЕЩЕНИЙ ПО ФУНКЦИОНАЛЬНОМУ НАЗНАЧЕНИЮ:

• Столы (обеденные, письменные, туалетные, журнальные, компьютерные, столы для теле-, радио, видеоаппаратуры, для телефонов, для террас и прихожих и другие изделия);
• Стулья, кресла, банкетки, табуреты, скамьи, пуфы, диваны, кушетки, тахты, кресла-кровати, диван-кровати;
• Кровати;
• Матрацы;
• Шкафы, тумбы, стеллажи, секретеры, комоды, трюмо, трельяжи и прочие изделия (сундуки, этажерки, ширмы, подставки, вешалки, ящики, полки и другие изделия);
• Мебель детская (столы, стулья, кровати, манежи, ящики для игрушек, кресла, диваны, шкафы, тумбы, табуреты, скамьи, матрацы, диван-кровати и другие изделия).

Регламент ТР ТС 025 2012 не распространяется на:

• мебель медицинскую, в том числе специальную типа операционных столов, столов для осмотра, больничных коек с механическими приспособлениями, стоматологических кресел и другую хирургическую, стоматологическую, ветеринарную;
• мебель, предназначенную для использования на воздушном, наземном и подземном транспорте;
• антикварную мебель;
• мебель, бывшую в употреблении и отремонтированную;
• образцы мебели, предназначенные для экспонирования на выставках и для рекламы.

Регламент предусматривает следующие схемы сертификации:

• Схема 1С применяется для серийной продукции. Включает испытания продукции и анализ производства с проведением инспекционного контроля на обоих этапах;
• Схема 2С Аналогична схеме 1С, за исключением проведения сертификации системы менеджмента вместо аудита производства;
• Схема 3С применяется для партии продукции. Требует только испытания продукции в аккредитованной испытательной лаборатории без проведения производственного аудита и инспекционного контроля.

ТР ТС 025 предусматривает следующие схемы декларирования:

• Схема 1д: применятся для мебельной продукции, выпускаемой серийно. На основе собственных доказательств заявителя с производственным контролем, который также проводит заявитель;
• Схема 2д: применяется для партий или единичных образцов мебельной продукции. На основе собственных доказательств заявителя;
• Схема 3д: применяется для мебельной продукции, выпускаемой серийно. Проводятся испытания образцов в аккредитованной испытательной лаборатории, с производственным контролем, который проводит заявитель;
• Схема 4д: применяется для партий или единичных образцов мебельной продукции. Проводятся испытания образцов в аккредитованной испытательной лаборатории.
• Схема 6д: предназначена для серийно выпускаемой мебельной продукции (при наличии у заявителя сертификата менеджмента качества). Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории с производственным контролем.

Важно также учитывать, что при серийном производстве заявитель дополнительно проходит инспекционный контроль.

Инспекционный контроль — это процедура, направленная на подтверждение соответствия продукции установленным требованиям в течение всего срока действия сертификата. Если срок действия вашего сертификата, например, 5 лет, то ИК будет проводится 5 раз (ежегодно). В некоторых случаях ИК может требоваться чаще (например, если у вас повышенный класс опасности оборудования).

ВАЖНО: Стоимость инспекционного контроля не входит в общую стоимость сертификации (процедура оплачивается отдельно).

Он включает в себя несколько этапов:

• Подача заявки клиентом на проведение инспекционного контроля;
• Анализ предоставленных документов и технических данных специалистами по сертификации;
• Выездная проверка производственных площадок на основании документального анализа;
• При необходимости отбор образцов продукции для лабораторных испытаний;
• Подготовка отчета и принятие решения о продлении или отзыве сертификата по результатам проверки.

ВАЖНО: Если у вас есть партия или отдельное изделие, то инспекционный контроль не требуется. Кроме того, инспекционный контроль не требуется при декларировании продукции!

Порядок получения сертификата или декларации ТР ТС 025 2012 включает в себя следующие этапы:

• Обращение заявителя в центр сертификации с заявлением на сертификацию;
• Экспертиза предоставленных документов специалистами центра;
• Принятие решения по заявке и заключение договора между органом и заявителем;
• Отбор и идентификация образцов продукции для испытательной лаборатории (если необходимо);
• Анализ результатов и принятие решения о выдаче или отказе в выдаче протокола испытаний для регистрации сертификата или декларации;
• Оформление сертификата или декларации о соответствии при положительном решении.
• Регулярный государственный контроль (надзор).

ВАЖНО: Декларация или сертификат соответствия должны предоставляться органам государственного контроля (надзора) по их требованию. Государственный контроль (надзор) за соблюдением требований настоящего технического регламента в отношении мебельной продукции и связанных с требованиями к ней процессам производства, хранения, перевозки, реализации и утилизации осуществляется в соответствии с национальным законодательством государства - члена Евразийского экономического союза).

В связи с разнообразным характером продукции, подлежащей сертификации по регламенту ТР ТС 025 2012, а также наличием множества нюансов, требующих изучения, сроки оформления сертификата 025 составляют от 14 дней. Декларация соответствия ТР ТС 025 2012 может быть оформлена быстрее: от 5 дней.

В случае необходимости проведения испытаний продукции на соответствие ТР ТС 025 2012 или при возникновении дефицита информации и документов, установленные сроки могут быть увеличены. Во избежание задержек настоятельно рекомендуется планировать оформление указанных документов заблаговременно.

Стоимость оформления сертификата или декларации соответствия на продукцию, соответствующую регламенту, определяется в индивидуальном порядке и зависит от вида мебельной продукции, а также от количества необходимых испытаний и исследований в аккредитованных испытательных лабораториях.

С учетом этих факторов стоимость оформления декларации начинается от 10.000 рублей, а стоимость оформления сертификата от 35.000 рублей. Окончательная стоимость определяется после анализа представленной заявителем документации, после чего заключается договор с фиксированной стоимостью.

Внимание! С 2025 года за сертификат и декларацию взимается государственная пошлина. Подробнее в нашей статье: Как оплатить госпошлину за сертификат/декларацию соответствия?

Для оформления по техническому регламенту 025 заявителю необходимо предоставить следующий комплект документов:

• заявление на сертификацию продукции;
• техническое описание продукции;
• протокол испытаний;
• договор/контракт на поставку или договор на выполнение функции иностранного изготовителя (при необходимости);
• перечень стандартов, которым должна соответствовать мебель;
• сертификат менеджмента качества от производителя (при необходимости);
• другие документы (при наличии), прямо или косвенно подтверждающие соответствие мебельной продукции требованиям регламента.

Регламент ТР ТС 025 регламентирует следующие требования безопасности:

1. Изготовление мебельной продукции должно осуществляться таким образом, чтобы при ее правильном использовании и соблюдении всех эксплуатационных рекомендаций она гарантировала:

• механическую безопасность;
• химическую и санитарно-гигиеническую безопасность;
• пожарную безопасность;
• электрическую безопасность.

2. Для обеспечения механической безопасности мебельных изделий необходимо:

• соответствующий уровень устойчивости, прочности на сжатие и удар, жесткости, деформации, минимальных прогибов и долговечности конструкции; также требуется учитывать усилия при трансформации и выдвижении функциональных элементов; мягкость и остаточную деформацию мягких частей; правильное исполнение двухъярусных кроватей. Устойчивость мебели для судов должна гарантироваться наличием фиксаторов. Подробные требования к механической безопасности можно найти в Приложении 2 данного Технического регламента;
• адекватный уровень защиты от травм при использовании мебели, включая трансформируемые модели, детали, фурнитуру, механизмы трансформации, а также выдвижные и раздвижные элементы (необходима надежная фиксация и крепление, защита от случайного открытия, отсутствие острых краев и заусенцев; углы и ребра крышек столов, сидений и спинок стульев должны быть притуплены или закруглены);
• необходимый уровень защиты от травм при использовании мебели из стекла или в комбинации со стеклом, металлом, древесиной и полимерами (стекло должно разрушаться без образования крупных осколков; рекомендуется использовать специальные виды стекла: закаленное, отожженное, армированное и многослойное; края стеклянных изделий должны обрабатываться шлифованием или полированием с снятием фаски). Допускается использование листового стекла для полок и филенок дверей;
• отсутствие риска падения детей из детских и многоярусных кроватей, а также высоких стульев; защита от ущемления частей тела во время эксплуатации;
• необходимый уровень защиты здоровья детей и подростков от несоответствий в функциональных размерах мебели, а также от нарушений эргономики и антропометрии.

3. Химическая и санитарно-гигиеническая безопасность мебельной продукции должна обеспечиваться отсутствием выделения летучих химических веществ в окружающую среду из мебели в количествах, способных негативно повлиять на здоровье человека, принимая во внимание совместное действие всех выделяющихся веществ. При использовании мебели не допускается выделение химических веществ первого класса опасности, а содержание остальных веществ должно соответствовать допустимым уровням миграции в воздухе, указанным в Приложении 3 настоящего Технического регламента. Если из мебели выделяется несколько вредных химических веществ с суммирующим эффектом, сумма соотношений их концентраций к предельно допустимым значениям не должна превышать единицу.

• Мебельная продукция не должна создавать в помещении специфические запахи — не более 2 баллов.

4. Уровень электрической безопасности и изоляционной защиты при оснащении мебели встроенными освещительными приборами, бытовой техникой и электрическим оборудованием должен соответствовать требованиям Технического регламента Таможенного союза "О безопасности низковольтного оборудования"

ВАЖНО: Это только часть требований, которые важно учитывать при производстве мебельной продукции. Полные требования ТР ТС 025 с изменениями описаны в самом техническом регламенте!

Срок действия декларации о соответствии не более 5 лет.

Срок действия сертификата соответствия для серийно-выпускаемой мебельной продукции - не более 5 лет, для партии мебельной продукции срок не устанавливается.

По Федеральному закону № 184 заявитель, как при сертификации, так и при декларировании соответствия, обязан:

• Гарантировать, что выпускаемая продукция соответствует требованиям технических регламентов и других нормативных документов, устанавливающих обязательные требования безопасности;
• Выводить в обращение продукцию, подлежащую обязательному подтверждению, только после его прохождения;
• Указывать в сопроводительных бумагах информацию о сертификате или декларации соответствия;
• Прекращать реализацию продукции при приостановке или окончании срока действия сертификата или декларации;
• Информировать орган по сертификации об изменениях в технической документации или производственных процессах сертифицированной продукции.

Согласно техническим регламентам Евразийского экономического союза, заявитель должен хранить протоколы испытаний на собственных обоснованиях безопасности в течение пяти лет после истечения срока действия декларации.

ВАЖНО: За невыполнение этих обязательств заявитель привлекается к административной ответственности в соответствии с законодательством РФ. Кроме того, во избежание проблем с оформлением разрешительных документов, следует учитывать ряд правил.

Проверить подлинность оформленного сертификата или декларации можно на официальном сайте Росаккредитации. Подробную инструкцию, как проверить ваш документ вы можете посмотреть в нашем видео: