1. Что такое сертификат ГОСТ Р ИСО 45001?
2. Кому и для чего нужна сертификация ИСО 45001?
3. Основные требования ГОСТ ИСО 45001
4. Как получить сертификат ИСО 45001 2020? Этапы оформления документа
5. Список документов для сертификации ИСО 45001
6. Стоимость сертификат соответствия ИСО 45001
7. Срок оформления сертификата ГОСТ Р ИСО 45001 2020
8. Срок действия сертификата ГОСТ ИСО 45001 2020
9. Преимущества сертификата ГОСТ Р ИСО 45001
10. Как проводится инспекционный контроль для подтверждения требований стандарта ГОСТ Р ИСО 45001?
11. Существует ли реестр сертификатов ИСО?
12. Как проверить сертификат ИСО?
13. Вопрос-ответ

Аббревиатура ISO расшифровывается как Международная организация стандартизации (International Organization for Standardization). Она представляет собой свод стандартов, применяемых ко всем производителям и поставщикам ориентируясь на потребителя, и дает основание для выпуск качественной продукции на рынок в рамках конкурентоспособных условий согласно всем необходимым требованиям.

В России действует сертификация аналогичная ISO – это сертификация ГОСТ Р ИСО.

Сертификат ГОСТ Р ИСО 45001 2020 — это официальный документ, подтверждающий, что на предприятии внедрена, документирована и успешно функционирует система менеджмента безопасности труда и охраны здоровья, разработанная в полном соответствии с требованиями данного стандарта. Он свидетельствует о системном подходе к управлению профессиональными рисками и возможностями в области охраны труда, направленном на предотвращение травм и ухудшения здоровья работников, создание безопасных и здоровых условий труда, выполнение правовых и иных обязательств организации, а также на постоянное улучшение результативности системы менеджмента.

ВАЖНО НЕ ПУТАТЬ:

• Сертификация СМК — это длительный процесс внедрения системы менеджмента качества по нужному стандарту ИСО: от диагностики и разработки документации до обучения персонала и внутренних аудитов. Процесс занимает от нескольких месяцев;
• Выдача сертификата ИСО (ISO) — это финальный этап, внешний аудит уже внедренной системы на предприятии. При качественной подготовке сам сертификат может быть оформлен и выдан со сроками от 3х дней.

Стандарт ИСО 45001 универсален и применяется для организаций любого размера и сложности, включая малые предприятия и организации с менее развитой структурой (например, небольшие производственные цеха, офисные компании, строительные бригады и т.д.).

На практике система менеджмента охраны труда ГОСТ Р ИСО 45001-2020 чаще всего необходима в трех ситуациях:

1. Для бизнеса и продаж (Коммерческие выгоды):

• Допуск к крупным тендерам и сетям: Крупные промышленные заказчики, государственные структуры и международные партнеры часто требуют сертификат ГОСТ Р ИСО 45001 (ISO 45001) как обязательное условие для участия в тендерах или включения в цепочку поставщиков;
• Конкурентное преимущество: Сертификат служит маркером социальной ответственности и надежности для партнеров и инвесторов. Компания воспринимается как современная, прозрачная и соблюдающая высокие стандарты в области защиты жизни и здоровья работников;
• Снижение затрат на аудиты поставщиков: Если вы сертифицированы, вашим клиентам не нужно проводить собственные глубокие проверки вашего соответствия требованиям охраны труда — они доверяют независимому органу по сертификации.

2. Для управления рисками и эффективностью (Операционные выгоды):

• Снижение производственного травматизма и штрафов: Система позволяет своевременно выявлять опасности и оценивать профессиональные риски, что помогает предотвращать несчастные случаи на производстве, профзаболевания и, как следствие, избегать крупных штрафов со стороны надзорных органов (например, ГИТ);
• Снижение издержек, связанных с простоями и компенсациями: Предотвращение аварий и травм снижает расходы на больничные листы, компенсации работникам, ремонт оборудования после инцидентов и простои производства, что напрямую улучшает финансовые показатели предприятия;
• Юридическая защита и репутация: Наличие действующей сертифицированной системы демонстрирует соблюдение трудового законодательства и норм охраны труда. В случае проверок или инцидентов это служит доказательством того, что предприятие предприняло все разумные меры для обеспечения безопасности, что снижает юридические и репутационные риски;
• Управление условиями труда: Стандарт требует четкого контроля за условиями работы, обеспечением средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и безопасностью рабочих мест, что позволяет легализовать процессы оценки условий труда и повысить их качество.

3. Для внутренней культуры и персонала:

• Порядок и дисциплина: Четко прописанные инструкции по охране труда, обязанности и процессы. Сотрудники понимают, как правильно выполнять работы, чтобы не подвергать опасности себя и коллег;
• Обучение и осведомленность: Персонал регулярно обучается принципам безопасности и важности соблюдения норм охраны труда, что снижает влияние человеческого фактора и риск нарушений правил безопасности;
• Постоянное улучшение: Стандарт требует регулярного анализа системы со стороны руководства, что заставляет компанию не стоять на месте, а постоянно искать способы снижения уровня профессиональных рисков, улучшения условий труда и повышения общей культуры безопасности в организации.

Стандарт ГОСТ Р ИСО 45001 2020 построен на процессном подходе и цикле PDCA (Plan-Do-Check-Act), но с фокусом на результативность в области охраны здоровья и безопасности труда и предотвращение производственного травматизма, профзаболеваний и инцидентов. Требования стандарта ИСО 45001 в разделах 4–10, которые образуют единую систему менеджмента:

1. Контекст организации:

Что требуется: Понимать внешние и внутренние факторы, влияющие на безопасность и здоровье работников, и определять заинтересованные стороны (работники, профсоюзы, регуляторы, подрядчики, страховые организации).

На практике:

• Провести анализ трудового законодательства (ТК РФ, правила по охране труда, требования СОУТ) и особенностей производственной среды;
• Определить, кто влияет на систему ОЗиБТ компании и какие у них ожидания (например, нулевой травматизм для работников, прозрачность отчетности для СФР, выполнение норм для надзорных органов);
• Четко обозначить границы системы: какие площадки, цеха, удаленные объекты или виды деятельности она охватывает.

2. Лидерство:

Что требуется: Высшее руководство несет полную ответственность за результативность системы ОЗиБТ и должно демонстрировать приверженность принципам безопасности, а не просто делегировать вопросы охраны труда специалистам или инженерам по охране труда.

На практике:

• Руководство утверждает политику в области охраны здоровья и безопасности труда, включающую обязательства по обеспечению безопасных условий и выполнению применимых требований;
• Назначаются ответственные лица с четкими полномочиями и обязанностями в сфере ОТиПБ;
• Менеджмент обеспечивает ресурсами, вовлекает работников в принятие решений по безопасности и продвигает культуру охраны труда среди всех сотрудников.

3. Планирование:

Что требуется: Организация должна управлять профессиональными рисками и возможностями, а также иметь измеримые цели в области охраны здоровья и безопасности труда.

На практике:

• Выявление опасностей: Определение видов деятельности, оборудования и процессов, создающих угрозу жизни и здоровью (физические, химические, биологические, психофизиологические факторы) и оценка их значимости;
• Оценка рисков и возможностей: Выявление рисков (травмы, профзаболевания, простои, штрафы) и возможностей (модернизация оборудования, улучшение эргономики, внедрение систем дистанционного контроля);
• Цели конкретны и измеримы: Например, «снизить коэффициент частоты травматизма на 15%», «провести СОУТ 100% рабочих мест до конца года», «обеспечить 100% прохождение обязательных медосмотров и обучения по охране труда».

4. Поддержка (Ресурсы):

Что требуется: Обеспечить систему всем необходимым для достижения целей в области ОЗиБТ, включая компетенции, инфраструктуру и осведомленность персонала.

На практике:

• Персонал: Сотрудники обучены безопасным методам работы, знают процедуры действий при авариях и порядок использования СИЗ;
• Инфраструктура: Оборудование оснащено защитными ограждениями, блокировками, системами вентиляции; рабочие места соответствуют нормам эргономики и освещенности; обеспечен запас исправных СИЗ и аптечек;
• Коммуникация: Налажены процессы внутреннего обмена информацией по безопасности и внешнего взаимодействия с регуляторами, профсоюзами и подрядчиками;
• Документированная информация: Ведутся актуальные журналы инструктажей, протоколы СОУТ, наряды-допуски, журналы выдачи и проверки СИЗ, реестры опасностей и рисков.

5. Операционная деятельность (Ядро стандарта):

Что требуется: Планировать, осуществлять и контролировать процессы, связанные с управлением выявленными опасностями и рисками, а также подготовкой к чрезвычайным ситуациям.

На практике:

• Иерархия мер контроля: Применение принципа приоритетного устранения опасности (устранение источника -> замена на менее опасную -> инженерные средства защиты -> административные меры/обучение -> СИЗ);
• Управление закупками и подрядчиками: Оценка безопасности закупаемого оборудования, выбор поставщиков с подтвержденными стандартами ОТиПБ, контроль допуска подрядчиков на площадку;
• Подготовка к чрезвычайным ситуациям: Наличие планов ликвидации аварий, инструкций по первой помощи, схем эвакуации, регулярные учения и проверка работоспособности систем оповещения;
• Управление изменениями: Оценка влияния на безопасность при внедрении новых технологий, изменении штата, перепланировке помещений или изменении графиков работы.

6. Оценка эффективности:

Что требуется: Системно проверять, работает ли система менеджмента ОЗиБТ и соблюдаются ли законодательные и внутренние нормы.

На практике:

• Мониторинг и измерения: Регулярные замеры вредных производственных факторов аккредитованными лабораториями, учет инцидентов и микротравм, проверка сроков проведения медосмотров и испытаний оборудования;
• Оценка соответствия: Периодическая проверка выполнения всех применимых требований ТК РФ, правил по охране труда и предписаний надзорных органов;
• Внутренние аудиты: Регулярные проверки соблюдения процедур ОТиПБ на рабочих местах и в документации;
• Анализ со стороны руководства: Оценка трендов по травматизму, результатам аудитов, эффективности корректирующих действий и ресурсного обеспечения для принятия стратегических решений по безопасности.

7. Улучшение:

Что требуется: Постоянно обновлять систему менеджмента ОЗиБТ, устранять причины несоответствий и повышать уровень защиты здоровья работников.

На практике:

• Работа с несоответствиями: Расследование причин инцидентов, несчастных случаев или нарушений нормативов (в т.ч. с применением методов «5 почему», анализа корневых причин);
• Корректирующие действия: Изменение технологических процессов, модернизация оборудования, обновление инструкций и программ обучения, чтобы предотвратить повторение нарушений;
• Постоянное улучшение: Пересмотр значимости рисков при изменении производства или законодательства, внедрение современных практик безопасности (поведенческий аудит, цифровые системы контроля) для снижения уровня травматизма и повышения культуры охраны труда в организации.

Процесс оформления сертификата требованиям стандарта ИСО 45001 2020 начинается с момента подачи заявки и проходит через несколько последовательных стадий. Порядок получения сертификата соответствия ИСО 45001 включает следующие этапы:

1. Регистрация и предварительная экспертиза заявки. Орган по сертификации принимает заявку от предприятия, проверяет полноту предоставленных сведений (область применения, виды деятельности, численность персонала, наличие идентифицированных инцидентов, несчастных случаев или нарушений нормативов в области охраны труда, а также оцененных профессиональных рисков) и формирует комплект документов для начала работ. На этом этапе определяется трудоемкость аудита (в человеко-днях) с учетом сложности процессов, уровня опасности производства и количества площадок, а также согласовывается дата проверки.

2. Документарный анализ системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда. Эксперты изучают документацию: политику в области охраны здоровья и безопасности труда, реестр опасностей и оценки профессиональных рисков, перечень применимых законодательных и иных требований, цели и задачи в области ОЗиБТ, записи внутренних аудитов и анализа со стороны руководства. Цель этапа — оценить готовность системы к внешнему аудиту, полноту идентификации опасностей и соответствие требованиям ИСО 45001 2020.

3. Выездной аудит (оценка на месте). Специалисты органа по сертификации проводят проверку непосредственно на производственной площадке: анализируют соблюдение требований охраны труда, контролируют управление выявленными опасностями и рисками (условия труда, использование СИЗ, безопасность оборудования, электробезопасность и т.д.), интервьюируют персонал (понимание обязанностей в области безопасности, действий при авариях и использовании средств защиты), сверяют практику с документированными процедурами и проверяют выполнение обязательств по соблюдению трудового законодательства. Фиксируются объективные доказательства функционирования системы.

4. Принятие решения и оформление сертификата ГОСТ Р ИСО 45001-2020. По результатам аудита экспертная группа готовит отчёт с классификацией выявленных несоответствий (критические/значительные/незначительные) и рекомендацию. При отсутствии критических несоответствий и предоставлении плана корректирующих действий орган по сертификации принимает положительное решение, после чего сертификат соответствия оформляется, регистрируется в реестре и передаётся заявителю.

ВАЖНО: Получить сертификат ГОСТ Р ИСО 45001-2020 — не финальная точка. В течение срока действия документа организация обязана ежегодно проходить инспекционный контроль, подтверждая, что система менеджмента ОЗиБТ продолжает функционировать, обновления анализа опасностей и рисков проводятся своевременно, расследуются инциденты, а персонал сохраняет компетентность в вопросах охраны труда.

Экспертная комиссия проводит анализ предоставленной документации и составляет проект документации системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда. После согласования проекта с заказчиком и проверки данных, проект документа передается в работу.

После предоставления указанных документов, экспертная комиссия профильных специалистов готовит макеты документации, затем высылает их заказчику для проверки данных. После проверки организации на соответствие ИСО по охране труда 45001 и утверждения макета, оформляется сертификат.

Перечень необходимых документов для прохождения процедуры сертификации на соответствие ГОСТ Р ИСО 45001-2020 следующий:

• Заявка на проведение сертификации — оформляется по установленной форме органа по сертификации, с указанием желаемой области применения стандарта и контактных данных;
• Карточка предприятия с реквизитами — полное наименование организации, юридический и фактический адрес, банковские данные, контакты ответственного лица;
• Копии учредительных документов — ОГРН, ИНН, КПП, актуальная выписка из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП для ИП), устав (при наличии).

Цена сертификата ИСО не является фиксированной — она формируется индивидуально для каждой организации. Его стоимость начинается от 9 000 рублей, однако итоговая сумма зависит от совокупности технических и организационных факторов.

Минимальный срок получения сертификата ИСО — от 3х рабочих дней. Реальная продолжительность процесса ИСО 45001 зависит от готовности документации, масштаба компании и выбранного стандарта. При наличии внедрённой системы менеджмента и оперативном предоставлении документов процесс проходит максимально быстро.

Стандартный срок действия сертификата — 3 года с даты выдачи. В течение этого периода организация обязана ежегодно проходить инспекционный контроль для подтверждения работоспособности системы менеджмента качества.

По истечении трёх лет для продления действия документа необходимо пройти процедуру ресертификации — то есть оформить сертификат ИСО заново на соответствие актуальным требованиям стандарта.

Сертификация по стандартам ИСО не просто эффективна, а может стать решающим фактором на рынке. Документ обязательно понадобится для:

• Принятия участия в тендерах. Наличие системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья по стандарту ГОСТ Р ИСО может быть одним из условий участия в различных тендерах. Это расширяет границы рынка сбыта продукции;
• Имиджа компании. При всех возможных видах деятельности, ведении как розничных так и оптовых продаж, фактическое наличие сертификата ИСО у поставщика или производителя позитивно проявляется на имиджевом компоненте. Визуальный образ этого документа можно разместить на сайте. В дополнение к основному объему документации, выдается свидетельство о возможности применения знака соответствия на упаковке продукции;
• При получении различных лицензий или другой документации разрешительного характера. Для вступления в саморегулируемые организации необходимо иметь сертификат ИСО. Также сертификат обязателен при сертификации с соответствии с техническими регламентами Евразийского экономического союза на продукцию.

Инспекционный контроль сертификата ИСО — это регулярная процедура, которая подтверждает, что внедрённая система менеджмента безопасности труда и охраны здоровья продолжает работать и соответствовать требованиям ИСО 45001. Он проводится ежегодно в течение срока действия сертификата и включает следующее:

1. Планирование и подготовка. Орган по сертификации согласовывает с организацией даты аудита, определяет его границы (охватываемые площадки и виды деятельности), формирует группу аудиторов с компетенциями в области охраны труда и направляет программу проверки, учитывающую специфику профессиональных рисков предприятия;

2. Документарный анализ. Эксперты заранее изучают ключевые документы системы менеджмента ОЗиБТ: политику в области охраны здоровья и безопасности труда, реестр опасностей и оценок профессиональных рисков, процедуры управления инцидентами, записи внутренних аудитов, отчёты о расследованиях несчастных случаев и корректирующих действиях — чтобы оценить актуальность и результативность системы;

3. Выездной аудит (аудиторский обход). Специалисты посещают предприятие, знакомятся с реальными условиями труда, проводят интервью с сотрудниками (включая рабочих, руководителей и специалистов по охране труда), наблюдают за соблюдением требований безопасности, использованием СИЗ и сверяют фактическую деятельность с документированными процедурами ОЗиБТ;

4. Сбор и фиксация данных. В ходе проверки аудиторы документируют наблюдения, собирают объективные свидетельства функционирования системы (журналы инструктажей, протоколы замеров вредных факторов, наряды-допуски, записи о выдаче СИЗ) и фиксируют как сильные стороны системы безопасности, так и потенциальные зоны риска для здоровья работников;

5. Оценка соответствия. Собранная информация сопоставляется с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 45001-2020: эксперты определяют, насколько эффективно система управляет профессиональными рисками, предотвращает травматизм и обеспечивает соблюдение законодательных требований в области охраны труда;

6. Фиксация несоответствий. При выявлении отклонений от требований стандарта (например, неидентифицированные опасности, отсутствие обучения по охране труда, невыполнение предписаний) они оформляются в виде замечаний (несоответствий) с указанием степени их критичности — с акцентом на потенциальное влияние на безопасность и здоровье персонала;

7. Обратная связь и отчёт. По итогам аудита проводится заключительная встреча, на которой обсуждаются результаты проверки, а организация получает официальный отчёт с выводами, рекомендациями по улучшению условий труда и перечнем выявленных несоответствий (при наличии);

8. Разработка корректирующих действий. Компания готовит план мероприятий по устранению выявленных несоответствий: назначает ответственных, определяет сроки исполнения и приоритеты (особенно для замечаний, влияющих на безопасность работников), и направляет план в орган по сертификации;

9. Проверка эффективности мер. При необходимости (особенно при значительных или критических несоответствиях) орган по сертификации проводит повторную оценку — документально или с выездом — чтобы убедиться, что корректирующие действия внедрены, риски устранены или снижены до приемлемого уровня, а меры по охране труда работают результативно;

10. Подтверждение действия сертификата. Если замечания устранены или не носят критического характера и не создают угрозы жизни и здоровью работников, сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 45001-2020 подтверждается ещё на один год. В случае системных сбоев в области охраны труда действие сертификата может быть приостановлено до полного устранения рисков.

Единого мирового или государственного реестра, в котором были бы собраны все сертификаты ИСО, не существует.

Однако, органы сертификации, могут вести собственный архив выданных документов сертификации предприятий ИСО. Проверить сертификат соответствия ИСО возможно только направив запрос непосредственно в выдавший сертификат орган.

Проверка сертификата ИСО все таки возможна. Единственный надёжный способ удостовериться в достоверности выданного сертификата ИСО — направить официальный запрос в тот орган по сертификации, который выдал данный документ. Только выдающая организация может предоставить актуальную и достоверную информацию о статусе сертификата, сроках его действия, области распространения и результатах прошедших инспекционных контролей.