С 2009 ГОДА
Заявка на сертификацию:
как правильно оформить и зачем она нужна?
Оформить сертификат/декларацию под ключ Заявка на сертификацию:
как правильно оформить и зачем она нужна?
1. Что такое заявка на сертификацию?
Заявка на сертификацию — это официальный документ, который подаётся в орган сертификации и содержит базовую информацию о заявителе, продукции или системе, подлежащей оценке соответствия. Эта заявка — не просто формальность: она представляет собой часть системы менеджмента качества самого органа сертификации и служит отправной точкой для планирования и организации сертификационных работ.
Важно понимать, что форма заявки на сертификацию может различаться в зависимости от:
- Типа сертификации (обязательная или добровольная);
- Объекта оценки (продукция, система менеджмента, персонал, услуги и т.д.);
- Сферы применения (промышленность, пищевая продукция, медицинские изделия и др.).
НАПРИМЕР: заявка на сертификацию продукции будет содержать информацию о наименовании, кодах ТН ВЭД, составе, стране происхождения и других характеристиках товара. В то же время заявка на проведение сертификации системы менеджмента качества будет включать данные об организационной структуре компании, процессах и сфере деятельности.
Заполните форму и получите бесплатную консультацию от эксперта
2. Почему заявка — часть системы менеджмента качества органа сертификации?
Согласно требованиям стандартов (например, ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021 и ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065), центры сертификации обязаны иметь чётко прописанные процедуры для приёма, обработки и анализа заявок. Это позволяет:
- Оценить полноту и достоверность представленной информации;
- Определить применимые нормативные документы;
- Назначить квалифицированного эксперта;
- Спланировать сроки и стоимость работ.
Таким образом, заявка на проведение сертификации продукции или иного объекта — это не просто «первое письмо», а документ, на основе которого строится вся дальнейшая работа.
3. Как подготовить заявку: шаблон от TechSert
Мы понимаем, что подготовка заявки может вызывать сложности, особенно у компаний, сталкивающихся с сертификацией впервые. Чтобы упростить этот процесс, специалисты центра сертификации TechSert разработали универсальный образец заявки на сертификацию, который можно бесплатно скачать на нашем сайте.
Заполнив заявку на сертификацию по нашему шаблону, вы значительно ускорите старт работ и снизите риск ошибок, которые могут повлечь за собой задержки.
Скачайте образец заявки на сертификацию по ссылке ниже, заполните его и отправьте на нашу электронную почту (info@techsert.ru). Наш специалист свяжется с вами, чтобы уточнить детали и предложить оптимальный путь прохождения сертификации.
4. Частые ошибки при заполнении заявки
При заполнении заявки часто предприниматели допускают ошибки, среди которых:
- Неполная информация об объекте — например, отсутствие названия и каких-либо характеристик о продукции;
- Несоответствие между заявленной деятельностью и системой менеджмента — особенно актуально при сертификации ИСО;
- Отсутствие контактного лица — это затягивает согласование условий.
Использование готового шаблона от TechSert помогает избежать этих и других ошибок на старте.