Новые правила при загрузке черновика декларации по доверенности

Изменились правила ввода данных при загрузке черновика декларации в личный кабинет заявителя, если декларация соответствия оформляется на лицо, действующее по доверенности. Теперь при регистрации такой декларации заявителю необходимо самостоятельно добавить машиночитаемую доверенность (МЧД) на доверенное лицо и соответствующие данные о нем перед подписанием выгруженного черновика в реестре. Инструкцию по работе с машиночитаемой доверенностью в системах ФГИС Росаккредитации для заявителей вы можете прочесть и скачать здесь.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная версия бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и отправляется в формате XML.

Переход на МЧД произошел с 1 сентября 2024 года. До этой даты представители с действующим «сертификатом электронной подписи сотрудника», полученным не позднее 31 августа 2023 года, могут продолжать работать без МЧД. Такой сертификат включает данные как сотрудника, так и его компании (п. 2.7 ст. 3 закона № 476-ФЗ от 27.12.2019 с изменениями от 04.08.2023).

С 1 сентября 2023 года «сертификаты ЭП сотрудника» больше не выдаются — вместо них оформляются сертификаты ЭП физического лица. Если срок действия сертификата сотрудника истекает, вы сможете получить электронную подпись физического лица, которая не будет содержать данные организации. Для использования этой подписи в интересах юридического лица или ИП потребуется оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) согласно статьям 17.2 и 17.3 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Новые правила также включают в себя:

• Для работы с ФГИС следует использовать формат МЧД 002; формат МЧД 003 в настоящее время не поддерживается;
• МЧД должна быть оформлена на одного пользователя (несколько доверителей в одной МЧД не допускаются);

При создании МЧД необходимо указать следующие полномочия:

• 65 - "Подписание заявлений, документов о соответствии и иных сведений, передаваемых и сформированных во ФГИС Росаккредитации"
• 66 - "Подписание сведений, внесённых во ФГИС Росаккредитации в рамках контроля"

Источник: TechSert