Оформить отказное письмо:

легальное оформление с гарантией по договору

При ввозе товаров иностранных изготовителей на рынки стран ЕАЭС очень часто требуется оформить отказное письмо. Это документ, который выдает орган по сертификации, чтобы доказать что ваша продукция не входит в перечень товаров, на которые нужна обязательная сертификация.

Как правило, отказное/информационное письмо требуется для проверки на таможне и в других органах, чтобы уверить их в отсутствии потребности в сертификации. Это письмо не удостоверяет соответствие продукции требованиям и стандартам качества, и сделать его можно лишь в специальных органах.

Еще раз в каких случаях может использоваться отказное/информационное письмо:

• При реализации товара;
• При продажи товара на маркетплейсах;
• При продажи товара через торговые сети (например: АШАН);
• При участии в тендерах (часто чтобы доказать, что добровольного сертификата достаточно для участия в тендере, предоставляется отказное письмо);
• При таможенном оформлении, ввозе товара из-за границы.

Многие предприниматели ищут способ быстро оформить отказное письмо без проверки документации экспертами. Важно понимать: такой документ не будет иметь юридической силы. При первой же проверке таможни или контролирующих органов фиктивное отказное письмо на продукцию признают недействительным, а бизнес понесет серьезные убытки из-за задержки поставок и возможных штрафов.

Оформление отказного письма через непроверенную организацию грозит признанием документа недействительным, крупными штрафами и невозможностью реализовать товар. Поэтому если вы планируете оформить отказное письмо на продукцию — выбирайте только аккредитованные центры с опытом работы.

Надёжный орган обязательно имеет действующую аккредитацию и полномочия на выдачу разрешительной документации. При работе с проверенной компанией, оформление отказного письма проходит в соответствии с требованиями законодательства, документ имеет правильный формат и содержит все необходимые реквизиты, в то время как ненадёжные исполнители могут допускать ошибки в формулировках или использовать устаревшие шаблоны, что сделает документ непригодным для предъявления контролирующим органам.

Цена формируется индивидуально, но мы держим её прозрачной. Стартовая стоимость оформления отказного письма на продукцию — от 5 000 рублей.

Итоговая сумма зависит от:

• Сложности продукции;
• Количества продукции в заявке;
• Необходимости разработки технической документации и других важных документов.

Хотите оформить отказное письмо на продукцию без сложностей? Доверьте процесс нашим профессионалам — они возьмут на себя все этапы оформления:

• Обращение заявителя в центр сертификации ТехСерт, чтобы заказать отказное письмо;
• Проведение бесплатной консультации нашими специалистами;
• Предоставление необходимых документов и информации;
• Подача заявки и предоставление копий регистрационных документов заявителя;
• Заключение договора и оплата наших услуг;
• Принятие решения о необходимости сертификации/декларирования продукции со стороны органа по сертификации;
• Подготовка отказного (информационного) письма;
• Проверка, корректировка (при необходимости) и согласование макетов документов с заявителем;
• Оформление оригиналов документов после утверждения макетов;
• Выдача зарегистрированного отказного (информационного) письма заявителю.

Для того, чтобы оформить отказное письмо (или отрицательное решение) обычно требуется следующий набор документов:

• Заявление на выдачу отказного письма (или информационного письма), в котором указываются основания для отказа в сертификации;
• Информация о заявителе (данные компании, учредительные документы, ИНН, ОГРН).
• Наименование и область применения товаров или услуг, список модификаций (включая типы и модели);
• Краткое описание и технические характеристики товаров или услуг;
• Коды ТН ВЭД, коды ОКПД 2;
• Нормативно-техническая документация (ГОСТы, ТУ, СТО, паспорта, инструкции, регламенты);
• Договор на поставку, счета-фактуры, спецификации, ГТД и информация об изготовителях (если нужны);
• Другие документы в зависимости от вида продукции.

Сроки оформления отказного письма составляют от 1 до 2 рабочих дней.

Отказное письмо действует в течение срока, установленного нормативными актами, которые лежат в его основе. Иногда отказное письмо содержит определенный срок действия (обычно 1 год).

Отказные письма без ограничения срока выдаются на партию продукции (обычно на практике выдаются отказные письма второго типа). Срок действия указывается на бланке вместе с перечнем продукции и данными получателя.

Когда вы решаете сертифицировать товар, вы выбираете партнера на годы. Вот почему нам доверяют:

• Фиксированная стоимость в договоре. Никаких скрытых доплат. Вы платите ровно столько, сколько указано в смете;
• Собственные аккредитованные лаборатории. Мы не зависим от сторонних организаций, что исключает задержки и позволяет минимизировать количество образцов для испытаний;
• Гарантия легальности.
• Все документы вносятся в реестр Росаккредитации. Вы можете проверить их онлайн в любую секунду;
• Бесплатные консультации. Вы получите четкий план действий и расчет стоимости еще до подписания договора;
• Поддержка на каждом этапе. От заявки до получения оригинала документа и помощи с маркировкой;
• Выездные испытания. Экономим ваше время: эксперты могут провести забор проб и тесты прямо на вашем производстве;
• Оформление в рассрочку. Начните работу сейчас, а платите частями;
• Разработка техдокументации. Создадим полный комплект на любую продукцию, если у вас его нет.

Готовы начать работу? Не рискуйте своими деньгами и репутацией. Доверьте оформление разрешительной документации экспертам с 16-летним опытом.