Мы используем файлы cookie для анализа событий на нашем веб-сайте, что позволяет нам улучшать взаимодействие с пользователями. Продолжая просмотр страниц сайта, вы принимаете условия его использования. Подробнее в нашей Политике конфиденциальности и в Согласии на обработку персональных данных в отношении файлов Cookie.
ОК

Как купить отказное письмо и что для этого необходимо?

1. Что такое отказное письмо? Кому и зачем оно нужно?

При ввозе товаров иностранных изготовителей на рынки стран ЕАЭС очень часто требуется оформить отказное письмо. Это документ, который выдает орган по сертификации, чтобы доказать что ваша продукция не входит в перечень товаров, на которые нужна обязательная сертификация.

Как правило, этот отказное/информационное письмо требуется для проверки на таможне и в других органах, чтобы уверить их в отсутствии потребности в сертификации. Это письмо не удостоверяет соответствие продукции требованиям и стандартам качества, и сделать его можно лишь в специальных органах.

По практике наших клиентов в 50-60% случаев его используют на таможне. Многие клиенты делают его, чтобы избежать бесконечных вопросов своих покупателей и поставщиков о сертификации их товара. Ведь одно дело высылать ссылку на множественные законодательные акты, регламент(ы), в которых порой трудно разобраться непрофессионалу и другое - дать официальный документ, в котором четко написано, что продукция не подлежит обязательной сертификации.

Еще раз в каких случаях может использоваться отказное/информационное письмо:

  • При реализации товара;
  • При продажи товара на маркетплейсах;
  • При продажи товара через торговые сети;
  • При участии в тендерах (часто чтобы доказать, что добровольного сертификата достаточно для участия в тендере, предоставляется отказное письмо);
  • При таможенном оформлении, ввозе товара из-за границы.

2. Почему важно выбирать место, где купить отказное письмо?

Отказное письмо оформляется через аккредитованные центры сертификации или экспертные организации. Данный документ подтверждает отсутствие продукции в перечнях обязательной сертификации и декларирования согласно техническим регламентам ЕАЭС и национальному законодательству РФ.

Отказное письмо имеет юридическую силу только при правильном оформлении уполномоченной организацией. Документ подтверждает, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия, что освобождает производителя/импортера от необходимости получения сертификата или декларации.

Представление отказного письма контролирующих органам является достаточным основанием для подтверждения законности оборота продукции на территории РФ и стран ЕАЭС. Наличие правильно оформленного отказного письма позволяет участвовать в коммерческих сделках, включая государственные закупки, где требуется подтверждение отсутствия необходимости в обязательной сертификации.

Проверить необходимость оформления отказного письма можно путем анализа кодов ТН ВЭД и ОКПД2 продукции, а также сверки с перечнями технических регламентов. Рекомендуется обращаться только к проверенным центрам сертификации для точного определения статуса продукции и правильного оформления документа, что гарантирует соответствие требованиям законодательства и исключает риски признания документа недействительным.

3. Что влияет на стоимость: сколько стоит отказное письмо на товар?

Обычно цена за оформление отказного письма зависит от объема работ, сложности ситуации, требуемого времени и других факторов. В общем случае стоимость отказного письма начинается от 10.000 руб.
Свежие новости в сфере сертификации:

    4. Как купить отказное письмо?

    Хотите купить отказное письмо без сложностей? Доверьте процесс нашим профессионалам — они возьмут на себя все этапы оформления:

    • Обращение заявителя в центр сертификации ТехСерт, чтобы заказать отказное письмо;
    • Проведение бесплатной консультации нашими специалистами;
    • Предоставление необходимых документов и информации;
    • Подача заявки и предоставление копий регистрационных документов заявителя;
    • Заключение договора и оплата наших услуг;
    • Принятие решения о необходимости сертификации/декларирования продукции со стороны органа по сертификации;
    • Подготовка отказного (информационного) письма;
    • Проверка, корректировка (при необходимости) и согласование макетов документов с заявителем;
    • Оформление оригиналов документов после утверждения макетов;
    • Выдача зарегистрированного отказного (информационного) письма заявителю.
    Мы аккредитованный орган по сертификации в составе с собственной испытательной лабораторией (аттестат аккредитации
    РОСС RU.З2780.04ТСНС0.ИЛ02)
    Наши специалисты отправят вам все подтверждающие документы
    Декларация тр тс аттестат аккредитации

    5. Какие документы нужны для оформления отказного письма?

    Экспертная комиссия проводит анализ предоставленной документации и составляет проект документации. После согласования проекта с заказчиком и проверки данных, проект документа передается в работу.

    Для того, чтобы сделать отказное письмо обычно требуется следующий набор документов:


    • Заявление на выдачу отказного письма (или информационного письма), в котором указываются основания для отказа в сертификации;
    • Информация о заявителе (данные компании, учредительные документы, ИНН, ОГРН).
    • Наименование и область применения товаров или услуг, список модификаций (включая типы и модели);
    • Краткое описание и технические характеристики товаров или услуг;
    • Коды ТН ВЭД, коды ОКПД 2;
    • Нормативно-техническая документация (ГОСТы, ТУ, СТО, паспорта, инструкции, регламенты);
    • Договор на поставку, счета-фактуры, спецификации, ГТД и информация об изготовителях (если нужны);
    • Другие документы в зависимости от вида продукции.

    6. Срок оформления отказного письма

    Отказное письмо действует в течение срока, установленного нормативными актами, которые лежат в его основе. Иногда отказное письмо содержит определенный срок действия (обычно 1 год).

    Отказные письма без ограничения срока выдаются на партию продукции (обычно на практике выдаются отказные письма второго типа). Срок действия указывается на бланке вместе с перечнем продукции и данными получателя.

    Сроки оформления отказного письма составляют от 1 до 2 рабочих дней.

    7. Наши преимущества: почему выбирают ТехСерт?

    Когда вы решаете сертифицировать товар, вы выбираете партнера на годы. Вот почему нам доверяют:

    • Фиксированная стоимость в договоре. Никаких скрытых доплат. Вы платите ровно столько, сколько указано в смете;
    • Собственные аккредитованные лаборатории. Мы не зависим от сторонних организаций, что исключает задержки и позволяет минимизировать количество образцов для испытаний;
    • Гарантия легальности.
    • Все документы вносятся в реестр Росаккредитации. Вы можете проверить их онлайн в любую секунду;
    • Бесплатные консультации. Вы получите четкий план действий и расчет стоимости еще до подписания договора;
    • Поддержка на каждом этапе. От заявки до получения оригинала документа и помощи с маркировкой;
    • Выездные испытания. Экономим ваше время: эксперты могут провести забор проб и тесты прямо на вашем производстве;
    • Оформление в рассрочку. Начните работу сейчас, а платите частями;
    • Разработка техдокументации. Создадим полный комплект на любую продукцию, если у вас его нет.

    Готовы начать работу? Не рискуйте своими деньгами и репутацией. Доверьте оформление разрешительной документации экспертам с 16-летним опытом.

    8. Ответственность за отсутствие пожарного сертификата

    В случае, если некачественное производство не повлекло за собой травмы или смерть работников, или потребителей, предусмотрена административная ответственность. Например:

    Продажа товаров или оказание услуг, которые не соответствуют установленным требованиям качества или нормативным актам, регулирующим их выполнение, за исключением определенных случаев. Штрафы:

    • Для физических лиц: от 1000 до 2000 рублей;
    • Для должностных лиц: от 3000 до 10 000 рублей;
    • Для индивидуальных предпринимателей: от 10 000 до 20 000 рублей;
    • Для юридических лиц: от 20 000 до 30 000 рублей.

    Нарушение требований технических регламентов производителем, исполнителем или продавцом к продукции или процессам, связанным с ней, до вступления в силу соответствующих нормативов, за исключением определенных случаев. Штрафы:

    • Для физических лиц: от 1000 до 2000 рублей;
    • Для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 рублей;
    • Для индивидуальных предпринимателей: от 20 000 до 30 000 рублей;
    • Для юридических лиц: от 100 000 до 300 000 рублей.

    Продажа продукции, которая должна иметь подтверждение соответствия, без указания этого в сопроводительной документации. Штрафы:

    • Для должностных лиц: от 20 000 до 40 000 рублей;
    • Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц: от 100 000 до 300 000 рублей.

    Но, в случае выявления первого нарушения, предприниматель будет предупрежден вместо того, чтобы быть оштрафованным. Эта мера распространяется на все предприятия, независимо от их размера и организационно-правовой формы, с июля 2022 года. Ранее такие смягчающие обстоятельства применялись только к малым предприятиям и некоммерческим организациям.

    ВАЖНО: Если некачественное производство причинило вред потребителям или работникам, это повлечет УГОЛОВНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Не допускайте таких ситуаций, вовремя оформляйте документы и проверяйте безопасность своей продукции!
    • Владислав:
      Можно ли использовать одно отказное письмо для разных товаров?
      ТехСерт:
      Одно отказное письмо может распространяться на группу однородной продукции, если:

      • Товары имеют схожие характеристики и назначение;
      • Они относятся к одним кодам ТН ВЭД и ОКПД2;
      • Не подлежат обязательному подтверждению соответствия по одним и тем же основаниям.

      Для разнородной продукции (например, одежда и электроника) необходимо оформлять отдельные отказные письма. Центр сертификации поможет определить оптимальную группировку товаров для минимизации затрат.
    • Артемий:
      Сколько действует отказное письмо?
      ТехСерт:
      Отказное письмо действует в течение срока, установленного нормативными актами, которые лежат в его основе. Иногда отказное письмо содержит определенный срок действия (обычно 1 год).

      Отказные письма без ограничения срока выдаются на партию продукции.
    • Наталья:
      Информационное письмо и отказное письмо — это одно и то же?
      ТехСерт:
      Да, в современной практике это один и тот же документ.

      Термин «отказное письмо» является профессиональным сленгом, который закрепился в сфере сертификации. Официально же документ чаще всего оформляется как «Информационное письмо».

    • Галина:
      Обязательно ли проводить лабораторные испытания для получения отказного письма?
      ТехСерт:

      Нет, для оформления отказного письма лабораторные испытания не требуются. Поскольку документ подтверждает именно отсутствие необходимости в обязательной сертификации или декларировании, процедура носит исключительно экспертно-аналитический характер.