Требуется ли заверять копии сертификатов поставщика выходом на маркетплейс?

Да, все разрешительные документы необходимо заверять. Чтобы копия сертификата или декларации соответствия была признана действительной, её необходимо заверить подписью лица, на имя которого выдан оригинальный документ (т.е. первоначального получателя сертификата или декларации). Простая распечатка сертификата поставщика или его фотография, сделанная на телефон, не имеют юридической силы.

Если заверение осуществляет юридическое лицо и у него имеется печать, дополнительно к подписи может быть проставлена печать организации.

Требования к оформлению заверенной копии:

• документ должен быть напечатан на листе формата А4;
• для индивидуального предпринимателя (ИП) — достаточно собственноручной подписи;
• для общества с ограниченной ответственностью (ООО) — обязательна подпись уполномоченного лица, а при наличии — также печать организации.

Отсутствие надлежащим образом заверенной копии сертификата или декларации влечет административную ответственность. Размер штрафа составляет:

• для ИП — от 20 000 до 40 000 рублей;
• для малых предприятий — от 50 000 до 150 000 рублей;
• для средних и крупных компаний — от 100 000 до 300 000 рублей.

ВАЖНО: даже если товары не требуют сертификации, надо помнить о необходимости оформления отказного письма. Это поможет избежать проблем с размещением товаров на маркетплейсах и обеспечит дополнительную защиту как для продавца, так и для покупателя.